Description du poste

- Mettre à jour les dossiers des nouveaux véhicules (assurances, visite technique, patente, cartes de stationnement-), dès la pose de la plaque d'immatriculation,
- Mettre à jour la liste « flotte véhicules »,
- Suivre la résiliation des assurances des véhicules vendus,
- Suivre les véhicules dans le cadre des demandes de levée de gage,
- Contrôler les carnets de bord tous les jeudis,
- Planifier les révisions sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
- Enregistrer toutes les factures des mobiles sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
- Etablir les dépenses (carburant et autres frais), de chaque véhicule ainsi que le point de la flotte dès réception des factures des différentes stations,
- Traiter (vérifier et classer) les bons de carburants AFRICAN PETROLEUM-VINKO-IVOIRE WIN, sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
- Rédiger les courriers pour les rechargements des cartes,
- Informer l'Office Manager par mail de tout accident de mobiles ou mobylettes,
- Renseigner le tableau SUIVI SINISTRES,
- Etablir les dossiers de cartes d'accès au PORT Véhicules et Personnels (fin d'année),
- Gérer et contrôler les transferts de crédits sur TPH astreinte,
- Mettre à jour le tableau FLOTTE Téléphone,
- Récupérer tous les documents venus de l'intérieur pour distribution.

Profil du poste
- Ponctualité, disponibilité, courtoisie...
- Bonne connaissance des logiciels WORD, EXCEL et Logiciel de gestion véhicule en particulier VEHICULE FLEET MANAGER

Dossiers de candidature

Prière faire parvenir votre CV par mail à '...' avec en objet CANDIDATURE POUR LE POSTE DE SECRETAIRE LOGISTIQUE
Date limite: Lundi 10 Mai 2021 à 12H.