RAPPORTE AU : Finance Manager
Type de stage : Rémunéré
DATE DE PRISE DE FONCTION : 15 octobre 2024
LIEU : Dakar, Sénégal Durée du stage : 1 an
DÉPARTEMENT : Ressources Humaines et Culture (P&C) STATUT DU POSTE : Stagiaire

Le/La Stagiaire en Ressources Humaines et Culture contribuera à la mise en œuvre des politiques et procédures de MEDA pour le personnel du projet au Sénégal, en veillant à ce que les exigences internes et externes vis-à-vis des employées soient satisfaites.
Principales responsabilités

Le /la Stagiaire PNC aura les responsabilités suivantes :
• Appuyer le développement et la maintenance d’un système de gestion des ressources humaines conforme aux besoins des gestionnaires et aux lois et pratiques du travail.
• Appuyer l’analyse, la gestion et la communication des dossiers des employés requis par la loi ou par d'autres départements de l'organisation.
• Appuyer l'identification des exigences légales et des réglementations gouvernementales liées aux rapports affectant les fonctions RH, et veiller à ce que les politiques, procédures et rapports soient conformes.
• Appuyer les activités de recrutement, entretien, test et sélection des employés pour combler les postes vacants.
• Appuyer la planification et l'organisation de l'intégration des nouveaux employés pour encourager une attitude positive envers les objectifs organisationnels.
• Appuyer l'intégration des valeurs de l'organisation dans l'éthique et la culture de travail.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, procédures et programmes, en fonction des besoins.
• Appuyer l'administration du système de gestion des performances afin d'assurer efficacité, conformité et équité au sein de l'organisation.
• Appuyer la gestion de la paie ainsi que des déclarations fiscales et sociales associées.
• Collaborer avec le service des finances pour garantir que le programme de gestion des salaires est conforme et équitable.
• Appuyer l'administration financière des programmes d'avantages sociaux, tels que l'assurance maladie, les régimes de retraite, les congés et l'aide aux employés.
• Appuyer la préparation des documents relatifs au départ des employés et participer aux entretiens de sortie pour identifier les raisons de leur départ.
• Appuyer l'élaboration de rapports et recommander des actions pour réduire l'absentéisme et le taux de rotation des employés.




Exigences du poste

Éducation :
Minimum Bac+2 en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent.

Expérience :
• expérience en gestion des ressources humaines pendant au moins 6 mois serait un atout.

• Sensibilité interculturelle, ouverture d’esprit, maturité émotionnelle et endurance physique.

Cette description de poste peut être revue, révisée et mise à jour au besoin pour répondre aux objectifs du département et/ou de l'organisation.