Fonction
Le responsable administratif et financier assure ses fonctions sous la responsabilité du coordinateur général. Il assure la gestion des ressources financières, des budgets, ainsi que de la formation et de l’information de tout le personnel dépendant des activités menées par l’OVN dans les matières des finances. Il se charge également de toutes les tâches administratives notamment la préparation et la tenue d’une partie de la comptabilité. Il enregistre et traite des informations relatives aux mouvements financiers. Il collecte, classe, analyse, selon les cas, les informations chiffrées afin d’optimiser ou de prévoir la gestion de l’OVN, constitue les comptes de résultats et bilans.


Responsabilités
• Gestion de toutes les tâches administratives et financières
• Suivi du travail effectué par le comptable de l’OVN
• Préparation du budget annuel et du budget stratégique
• Veiller au respect rigoureux du manuel de procédure administratif et financier
• Gestion des paiements, des cash flows et des interactions avec la banque
• Co-validation des budgets opérationnels des projets
• Préparation des rapports internes (mensuels et trimestriels), des rapports institutionnels
• (Bailleurs) et des rapports destinés à l’administration publique
• Supervision et accompagnement du comptable d’OVN afin d’harmoniser la gestion financière de l’organisation
• Formation de l’ensemble de l’équipe sur les normes financières à respecter
• Organisation et facilitation des audits externes (Cabinet comptable, Consultants externes)
• Contrôle des contrats du personnel et de toutes autres formes de contrat liant OVN à une organisation
• Assurer l’éligibilité des dépenses effectuées par rapport aux critères exigés par les bailleurs de fonds
• Rassembler, classer et tenir à jour, les pièces justificatives documentant les dépenses effectuées
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le coordinateur général entrant dans le cadre administratif ou financier
• Tenir une partie, bien que minoritaire de la comptabilité générale de l’OVN
• Harmoniser la comptabilité générale de l’OVN et veiller à la production d’états financiers cohérents
• Assurer la tenue et la mise à jour des inventaires du matériel d’OVN