Deputy Event General Manager (Responsable adjoint – site événementiel) (H/F).
Superviseur direct : Event General Manager
Direction : Venues and Infrastructure


Contexte
Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.
Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.


Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.
En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.
C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.
Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.
C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Rattachée à la Direction des Sites et des Infrastructures, l’équipe Event Venue Management (EVM) a pour mission de garantir que chaque site soit prêt, pleinement opérationnel et conforme aux exigences du CIO et des Fédérations Internationales.
Le/La Deputy Event General Manager (Responsable adjoint – site événementiel) a pour mission:
• Assister l’EGM(Responsable Site Evénementiel) dans la planification, la coordination et la livraison opérationnelle de Dakar 2026
• et assurer sa suppléance avant et pendant la période des Jeux en garantissant l’excellence organisationnelle, le respect des délais, des budgets, des standards de sécurité et la performance des équipes;

Poste en période Games Time : basé sur l’un des sites désignés situés à Dakar, Diamniadio ou Saly, selon les besoins opérationnels de l’événement.
Le/La Deputy Event General Manager (Responsable adjoint – site événementiel) est en charge des activités suivantes:

• Soutenir le pilotage stratégique et opérationnel de l’événement en lien étroit avec l’EGM(Responsable Site Evénementiel);
• Assurer la suppléance de l’EGM(Responsable Site Evénementiel) avant et pendant les Jeux en prenant le leadership global des opérations lorsque requis;
• Manager, encadrer et coacher une équipe de coordinateurs en développant leurs compétences et en assurant leur performance;
• Coordonner les équipes internes et les prestataires clés afin de garantir une exécution fluide et cohérente des opérations;
• Piloter le développement, la formalisation et la finalisation de la documentation opérationnelle (procédures, plans, guides);
• Superviser la mise en œuvre des plans opérationnels, logistiques et techniques;
• Contribuer à la gestion des risques, des situations de crise et à la prise de décision en environnement complexe;
• Assurer le suivi des plannings, des budgets et des indicateurs de performance;
• Représenter la Direction Générale auprès des parties prenantes lorsque requis.


Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation et Expérience professionnelle
• Diplôme universitaire en gestion d’événements, gestion de projets, management du sport ou dans un domaine connexe;
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion ou l’organisation d’événements de grande envergure, idéalement dans un contexte international et/ou sportif;
• Expérience avérée dans la coordination d’équipes multiculturelles et le management d’équipes opérationnelles sur le terrain;
• Expérience dans le développement et la mise en œuvre de plans de gestion de crise et de plans de contingence;
• Solide expérience en résolution de problèmes avec aptitude à prendre des décisions rapides et efficaces en situation critique.

Compétences techniques
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de gestion d’événements;
• Bonne compréhension des environnements opérationnels complexes et des standards des grands événements internationaux;
• Aptitude à collaborer efficacement avec des parties prenantes multiples (institutionnelles, opérationnelles, partenaires, prestataires).

Savoir être
• Capacité démontrée à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs volets opérationnels d’un événement complexe;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale;
• Leadership naturel, capacité à fédérer et à motiver des équipes dans un environnement exigeant.
Contraintes du poste
• Contrat CDD à temps plein;
• Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant;
• Poste basé à Dakar avec déplacements fréquents sur les sites et prestataires.


Diversité et Inclusion
• Au Comité d’organisation des JOJ – Dakar 2026, nous sommes convaincus que la diversité des parcours et des profils fait notre force.
• Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de situation de handicap.
• Des aménagements peuvent être prévus afin de garantir un processus de recrutement et d’intégration inclusif pour toutes et tous.