Description du poste


MISSIONS :
Sous la supervision de l'assistante du Directeur Général, vous serez en charge de :
- Gérer l'accueil des visiteurs et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques,
- Assurer la transmission des informations aux destinataires concernés,
- Organiser et orienter les visiteurs,
- Organiser et planifier le calendrier du supérieur hiérarchique dont vous dépendrez,
- Faire les comptes rendu et les procès-verbaux de réunions,
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique direct.



Profil du poste

Profil du poste :
-Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel)
-Etre courtoise, souriante et accueillante
-Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle,
-Avoir une bonne technique de prise de note et de méthode de classement d'archive,
-Avoir une communication rapide et efficace,
-Etre organisée, rigoureuse,
-Age requit entre 25 et 30 ans

DIPLOME :
BAC+2 en assistanat de direction, Ressources Humaines et communication avec au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire
Avoir une connaissance dans l'immobilier serait un atout