Objectif de la position
Renforcer l’efficience et l’efficacité de la Direction, surtout du DN par la bonne gestion du secrétariat, l’accueil et la gestion des visiteurs/partenaires. Soutenir la gouvernance de WVSen par la mise en place d’un Conseil d’Administration consultatif et offrir un soutien juridique interne.


Responsabilités Majeures
Temps (%)
• Comprendre, communiquer, représenter et défendre les valeurs et pratiques organisationnelles de protection de l’enfant.10%
• S’assurer que les documents statutaires de l’organisation sont en place et mis à jour et que toutes les modifications statutaires mises à jour sont communiquées à tous les chefs de département pour assurer la conformité.15%
• Gérer et diriger le portefeuille des questions juridiques liées aux autres départements autre que P&C qui ont un impact direct et significatif sur l’activité du WVS (Cela implique de conseiller, diriger et résoudre les problèmes immédiats, mettre en évidence les problèmes juridiques graves ou persistants, les évolutions et les changements dans la loi). 20%
• Examiner tous les contrats et autres documents (autres que P&C) pour WVS avant signature par le DN (accords, contrats, protocoles pour des projets de World Vision). 5%
• Se familiariser avec les principes et règles de la gouvernance au sein de WVI et faciliter la mise en place d’un conseil d’administration consultatif pour WVSen. 5%
• Veiller à ce que les processus de conseil soient effectués en conformité avec la gouvernance et les exigences légales de WVI.10%
• Planifier les réunions du conseil, aider à la préparation des ordres du jour et assurer une livraison rapide des documents, des décisions du conseil d’administration (de l’enregistrement claire et précise, à la poursuite des actions de suivi et de rapports sur les questions soulevées). 5%
• Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que recevoir, filtrer et transmettre
• les appels téléphoniques destinés au Directeur National et assurer le bon déroulement protocolaire des rencontres et des manifestations du Bureau National. 10%
• Tenir l’agenda du Directeur National, réceptionner, enregistrer son courrier et saisir / rédiger son courrier (classer, archiver) et soutenir au besoin les chefs de département dans les tâches administratives.10%
• Préparer les réunions (SLT, C.A), gérer les audiences, au besoin prendre des notes lors des rencontres et organiser les déplacements du DN à l’intérieur et à l’extérieur du Pays.10%

Total: 100%

Autres responsabilités
Exécuter toute autre tâche.

Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.


Qualification minimum exigée
• Licence en droit privée et 3 ans dans la gestion d’un secrétariat d’une Direction Générale ou d’un Conseil d’administration
• Etre bilingue Anglais/Français

Préféré : Maîtrise en droit privée et 5 ans dans la gestion d’un secrétariat d’une Direction Générale ou d’un Conseil d’administration


Environnement et Conditions de travail
Voyage : 15% National