• Intitulé actuel du poste : Employé de Bureau
• Service : Consulat général – service des visas
• Supérieur hiérarchique direct : chef du service des visas
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : NIVEAU 4 du cadre salarial
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 575 423 FCFA
• Poste à pourvoir début janvier 2026 – CDD de quatre mois

Définition synthétique
L’agent de bureau assiste les agents dans la gestion documentaire et les différentes tâches administratives liées à l’activité du service des visas, notamment la tenue des archives.

Détail des activités principales
• Effectuer les tâches administratives courantes en soutien aux agents du service des visas, tels que : étiquetage des bannettes, classement de dossiers, archivage, saisie sur logiciel de bureautique, etc.
• Recherche de dossiers dans les archives
• Envoi des dossiers aux services demandeurs et aux avocats
• Classement des cartons d’archives
• Gestion de tableaux de suivi
• Appliquer strictement les consignes reçues en ce qui concerne le règlement intérieur et les éventuelles spécificités inhérentes au service.

Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :
• Niveau Licence minimum
• Expérience préalable souhaitable en gestion administrative
Langues requises :
• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels :
• Connaissances informatiques indispensables : Outlook, Excel et Word notamment
Qualités requises :
Rigueur – sens de l’organisation – disponibilité – réactivité – discrétion – esprit d’équipe – qualités relationnelles et de communication – travail en équipe – sens pratique – intégrité – neutralité.


Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
• Manutention fréquente de cartons d’archives de plusieurs kilos

Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26.000 XOF/mois


Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 5 décembre 2025, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.

Seuls les dossiers complets, envoyés dans un mail rédigé selon un format professionnel, sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
Si vous souhaitez, je peux aussi vous fournir une version mise en forme (Word, PDF) ou un résumé structuré.