Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) H/F de Direction.

Le/la Coordinateur(trice) de direction joue un rôle central au sein de l’entreprise, en apportant un soutien stratégique et opérationnel à la Direction Générale ainsi qu’à l’ensemble des directions. Véritable bras droit organisationnel, il/elle assure la coordination efficace des activités quotidiennes, dans un environnement dynamique et exigeant.

Les principales responsabilités :
Soutien administratif et organisationnel
• Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements de la DG Gestion logistique des Conseils d’administration et des voyages des équipes du Corporate
• Gestion du courrier de la Direction
• Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes, présentations et comptes rendus de réunions
Coordination du Comité de Direction
• Organisation logistique et administrative des réunions du CoDir Préparation des dossiers, convocations, relevés de décisions Participation aux réunions du CoDir et suivi des actions décidées

Suivi administratif de la mobilité
• Suivi de la flotte automobile (véhicules de fonction, cartes carburant, télépéage)
• Organisation des voyages des membres du CoDir et gestion des justificatifs
• Interface avec les prestataires de mobilité et de transport
Suivi et pilotage des outils de reporting
• Suivi et consolidation des reportings CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)
• Suivi des KPIs du CoDir et mise à jour régulière des tableaux de bord
• Coordination des échéances, collecte des données, relances internes
Communication interne et organisation
• Mise à jour régulière du trombinoscope et des organigrammes Coordination entre les directions pour la circulation d’informations clés
• Organisation logistique des réunions interservices, événements internes ou séminaires
Gestion des moyens généraux
• Gestion des fournitures, organisation des bureaux, mobilier, badges d’accès et salles de réunion
• Suivi des prestataires externes liés aux services généraux Gestion budgétaire des moyens généraux (devis, bons de commande, facturation)

Profil recherché
• Bac +3/4 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
• Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) à un poste similaire auprès de cadres dirigeants


Compétences clés
Comportementales (Savoir être) :
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Esprit d’initiative, réactivité, autonomie
• Qualités relationnelles, diplomatie et professionnalisme

Techniques (Savoir-faire) :
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse
• Notions en reporting extra-financier (atout)
• Capacité de coordination avec des interlocuteurs de haut niveau

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et motivée par les défis, rejoignez-nous chez Auchan pour contribuer à notre succès et à votre évolution professionnelle