Contexte
Le Hub sectoriel 2 – Développement économique, formation professionnelle et emploi regroupe plusieurs projets mis en œuvre dans les pays de la région. Ce regroupement vise à favoriser des solutions intégrées, en mutualisant les ressources et en capitalisant sur les synergies thématiques et opérationnelles.
Dans ce cadre, le déploiement inter-projets du personnel opérationnel permet une gestion plus efficace et plus agile. La création de l’Unité Logistique s’inscrit dans le cadre?du futur regroupement des tâches transversales des projets et joue un rôle central dans la mise en œuvre opérationnelle des services logistique pour le Hub 2.
Ces structures flexibles sont essentielles pour répondre aux défis croissants de complexité des projets, aux besoins accrus en expertise spécifique, aux exigences croissantes en matière de rentabilité et de conformité, ainsi qu’à une pression accrue sur la qualité et la compétitivité.

Mission
Le/la Chargé.e des dossiers logistiques assure la planification, la coordination et le suivi des activités logistiques de l’organisation.
Il/elle veille à la bonne gestion des ressources matérielles, des déplacements, des événements et des approvisionnements, afin de garantir le bon fonctionnement des activités et le respect des procédures internes.
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PROFIL SUCCINCT Exemple (5 à 8 tâches principales à mettre à jour d’après l’avis de recrutement ou l’entretien individuel)

• Gestion des créances et épurement des cautions locatives, électricité et eau ;
• Gestion et suivi opérationnel des paiements des factures de location, électricité, eau, gardiennage, nettoyage, jardin, internet etc. ;
• Appui opérationnel pour le contrôle qualité des inventaires de tous les projets de l’unité logistique ;
• Appui pour la préparation et aménagement des bureaux pour les nouveaux collaborateurs ;
• Appui pour le suivi de l’occupation des bureaux ;
• Appui à la mise œuvre et suivi opérationnel du plan de maintenance des sites de l’unité logistique : extincteurs, climatiseurs, système incendie, désinfection, électrique;
• Appui opérationnel à la gestion de la sécurité des bâtiments de l’unité logistique ;
• Appui opérationnel dans la planification des chauffeurs et voitures, entretien des voitures et équipements voitures, établissement de la facturation entre projets et suivi du carburant, vérification du Logbook);
• Gestion et suivi du courrier entrant et sortant du Hub;
• Appui à L’IT pour le déploiement des équipements ;
• Suivi des indicateurs de performance de l’unité logistique ;
• Toute autre tâche requise pour assurer le bon fonctionnement des procédures logistiques.
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Profil recherché
• Diplômes d’études BTS en gestion logistique ou équivalent
• Au moins 1 à 2 ans d’expérience à un poste similaire
• Connaissance des procédures et normes logistiques
• Solides compétences organisationnelles et capacité opérationnelle
• Expérience des logiciels de bureautique (MS Office, Word, Excel, Teams) et SAP serait un plus

Compétences souhaitées
• Diplômes d’études BTS en gestion logistique ou équivalent
• Au moins 1 à 2 ans d’expérience à un poste similaire
• Connaissance des procédures et normes logistiques
• Solides compétences organisationnelles et capacité opérationnelle
• Expérience des logiciels de bureautique (MS Office, Word, Excel, Teams) et SAP serait un plus

Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.

Candidature féminine fortement encouragée.