Chargé.e de la Gestion des Subventions et des Opérations Multi-Pays

• Supervisé par Regional Projects Manager
• Répondant à Regional Projects Manager
• Lieu d’affectation Dakar
• Zone d’intervention Afrique de l’Ouest
• Durée du contrat 12 mois renouvelables
• Type de contrat National ou Expatrié
• Salaire et Bénéfices
• Band Non-Management H
• Logement en Guest House


Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés vient en aide aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur apportons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Danish Refugee Council est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour toutes les personnes déplacées. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : l’humanité, le respect, l’indépendance et la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.


Contexte
DRC fournit des services de secours et de développement en Afrique de l’Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. S’appuyant sur un cadre de droits humains, la zone WANALA se concentre sur les personnes touchées par le déplacement, notamment les réfugiés, les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les migrants et les communautés d’accueil en Algérie, au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, en Colombie, en Libye, au Mali, au Mexique, au Niger, au Nigeria, en Tunisie et au Venezuela. Dirigé par le Directeur exécutif régional, le WANALA supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux pays de DRC dans les régions susmentionnées. Le bureau régional du WANALA soutient également des projets multi-pays et des initiatives non opérationnelles, en se concentrant sur l’analyse de la protection et les tendances en matière de déplacement, l’engagement de la société civile, ainsi que le plaidoyer et les initiatives politiques liées au déplacement. Le portefeuille de DRC dans la région WANALA couvre tous les secteurs clés de DRC (protection, relèvement économique, désarmement humanitaire et consolidation de la paix, abri et CCCM) à travers l’ensemble du cadre de réponse (réponse d’urgence, solutions durables et causes profondes).

Un département des subventions et des opérations multi-pays a été mis en place depuis février 2021 avec des projets multi-pays et transfrontaliers et des subventions régionales. Le portefeuille régional multi-pays est composé de projets multi-pays et pluriannuels (y compris en consortiums) qui opérationnalisent le triple nexus dans des partenariats stratégiques avec des acteurs locaux/internationaux et intègrent de multiples secteurs (relance économique, protection, consolidation de la paix, localisation).


Objet
Basé.e au sein du Bureau Régional WANALA à Dakar, au sein du département des opérations multi-pays, le/la chargé.e de la Gestion des Subventions et des Opérations Multi-Pays partagera son temps entre la gestion des subventions et le soutien aux opérations multi-pays mises en œuvre dans la région.
Il/Elle travaillera étroitement avec le département Programme ainsi qu’avec les services d’appui (en particulier les départements Finance et Logistique).


Responsabilités
Sous la supervision du Regional Projects Manager, le/la chargé.e de la gestion des subventions et des opérations multi-pays aura les activités et tâches suivantes :

Gestion des Subventions:
• Appuyer le suivi des échéances et de la conformité des exigences des donateurs en matière de reporting, tel que stipulé dans les différents contrats avec les donateurs et les partenaires
• Appuyer l’élaboration et l’examen de la qualité des propositions et des rapports d’activités des projets multi-pays couverts par le WANA.
• Assurer la mise à jour régulière de l’outil de gestion des subventions DRC (via DRC Dynamics)
• Soutenir les chefs de projet pays pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs.
• Appuyer la consolidation en temps opportun des rapports des donateurs et des propositions de projet avec le personnel du programme
• Contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles opportunités de financement et la rédaction des appels à proposition.


Gestion des Opérations :
• Contribuer au suivi, à l’examen et à la révision des projets multi-pays, y compris des outils de gestion de projet tels que les budgets, les plans de travail et les progress monitoring tools.
• Contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre des activités des projet menées par le Bureau Régional.
• Contribuer à l’examen et/ou à l’élaboration des rapports, du budget et des amendements des donateurs, programmes ou partenaires multi-pays, en coordination avec les équipes régionales et pays, les partenaires et selon les priorités définies avec le RPM.
• Participer à l’organisation des réunions de lancement et de clôture des projets régionaux, des revues de projets régionaux.
• Contribuer à l’organisation d’événements régionaux internes et externes.
• Rédiger des produits de communication et de plaidoyer sur la base des informations fournies par les équipes et les partenaires nationaux/régionaux conformément aux priorités définies avec le RPM.
• Veiller au respect des directives de communication notamment la charte graphique de DRC et des bailleurs de fonds.
• Contribuer à la cartographie et au vetting des partenaires et à la gestion des partenariats au sein du département des opérations multi-pays.


Qualifications requises
• Diplôme universitaire (licence ou master) en développement international/études du développement, en relations internationales, en économie, en sciences politiques/affaires publiques, en administration des affaires ou en gestion, ou dans un autre domaine pertinent est exigé ;
• Minimum 2 ans d’expérience dans une organisation internationale dans la gestion de subventions, la gestion du reporting et/ou la gestion opérationnelle ;
• Exellentes compétences rédactionelles
• Expérience avérée dans le développement de projets avec des donateurs d’aide humanitaire et d’aide au développement.
• Capacité à gérer des priorités multiples et concurrentes, à respecter des délais serrés et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
• Maîtrise professionnelle complète de la langue française, compétence professionnelle en anglais
• Compréhension des différents contextes de la région de l’Afrique de l’Ouest et/ou Expérience professionnelle précédente en Afrique centrale ou de l’Ouest
• Excellentes compétences en informatique (MS Office, Internet, logiciels d’infographie) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.


Compétences et qualités requises
Dans le cadre de ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences clés de DRC :
• Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en assurant un processus efficace
• Collaboration : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires
• Prendre les devants : Vous vous appropriez et prenez des initiatives tout en visant l’innovation
• Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement
• Faire preuve d’intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• La proactivité, avec un engagement solide dans le travail d’équipe et un esprit de collaboration authentique
• D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse sont requises
• Des compétences multitâches et organisationnelles sont nécessaires
• Adaptable et flexible
• Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
• Sens exemplaire de l’éthique au travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour


Processus de candidature
Vous êtes intéressé ? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à jour (ne dépassant pas quatre pages). Les deux doivent être en français.

DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans tout processus de recrutement. DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.