Date de l’offre: 07 Mai 2024
Validité de l’offre: 20 Mai 2024
Organisation Bibliothèques Sans Frontières – BSF
Fonction: Chargé(e) de projet
Secteurs d’activités: Employabilité et Entreprenariat des jeunes
Régions: Saint Louis /Matam, Ziguinchor, Tambacounda ,Sedhiou, Kaolack
Lieu de travail: Saint Louis /Matam
Type de contrat: CDD d’une année renouvelable

I. A propos de Bibliothèques Sans Frontières (BSF) :
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

Pour plus d’informations, visitez www.bibliosansfrontieres.org
II. Objectifs généraux du poste
Le/La chargée de projet conduira les activités d’engagement des jeunes et d’intégration de la dimension genre dans ledit projet. Elle sera sous la supervision directe du Directeur régional et de la coordonnatrice des programmes.
IL/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet, les techniciens des différents tous les acteurs et partenaires du projet
IL/Elle apportera un appui technique dans la mise en œuvre du projet et une bonne animation du programme en vue de son appropriation par les différents acteurs des régions d’intervention du projet

III. Rôles et responsabilités
Sous la hiérarchie du directeur régional et de la coordonnatrice des programmes, le/la chargé (e) de projet aura comme missions principales :
3. 1. Coordination / Suivi du projet
-Planification des activités de mobilisation et d’engagement des jeunes et des différents acteurs principaux du projet ;
-Elaboration de la stratégie de mobilisation et d’engagement des cibles en l’occurrence les jeunes entrepreneurs agricoles ;
-Elaboration de la stratégie d’intégration de la dimension genre dans les indicateurs du projet ;
-Participation à la formation des superviseurs de zones et des points focaux ;
-Suivi de l’intégration du genre dans les différentes formations et faire en sorte que les aspects genre soient pris en compte dans les différentes activités mises en œuvre
-Animation du dispositif de suivi du projet et fréquentation des espaces numériques offline par les jeunes
-Création d’une synergie avec les services techniques, les experts en entrepreneuriat, les organisations faitières, les services déconcentrés impliqués etc.
-Participation à l'information et coordination avec les services du siège (retour sur le contenu et le matériel, envoi des rapports de formation, etc.)
-Coordination avec le personnel local du partenaire de mise en œuvre
-Coordination avec les OSC locales.
-Coordonner la production d'outillage (Cube/Kajou) avec le siège (PO, suivi)
-Suivi budgétaire sous la supervision du bureau régional
-Collecte et analyse des données pour le suivi des indicateurs du projet.
-Documentation et rapports sur les activités du projet.
-Fournir du matériel pertinent (photos, témoignages, etc.) à la Direction de la Communication du Siège
-Participation aux réunions de partenariat et aux événements du cluster

3.2. Appui technique pour la mise en œuvre des activités
• Elaboration des TDR des activités
• Coordination du recrutement des superviseurs de zones
• Elaboration des TDR pour les activités de sensibilisation et d’animation des G50
• Support technique pour l'utilisation, la mise à jour et la maintenance des outils numériques BSF
• Signalement des problèmes techniques à l'équipe technique
3.3. Reporting
• Elaboration de comptes rendus (réunions, ateliers, missions, etc.)
• Réalisation des bilans
• Mise en place d’outils de suivi
• Rédaction de rapports de formation
3.4. Capitalisation
• Communication en direction des partenaires.
• Evaluation et suivi du projet.
• Réalisation d’un document de capitalisation.

IV. Formation et expériences
-Diplômes universitaires (Bac + 4) master en management de projet, en suivi évaluation, en sciences sociales, en agronomie, en agrobusiness ou diplôme équivalent
-Diplôme d’une institution reconnue en matière de sociologie et d’études en genre ou autres domaines similaires
-Au moins 6 ans d’expérience dans la mobilisation communautaire, la formation des jeunes et l’identification des questions de genre, l’élaboration de stratégie d’intégration du genre, la communication...
-Au moins 5 ans d’expérience similaire est exigée en qualité de chargé de projet ou chef de projet et une bonne expérience dans la gestion des projets des donateurs internationaux.

V. Connaissances, Compétences et Attitudes
• Collaboration étroite avec le référent numérique pour diverses tâches
• Evaluation des besoins et analyse des données.
• Co-construction de stratégies de contenu.
• Sélection et intégration de contenus.
• Formation des équipes partenaires.
• Accompagnement numérique du projet.
• Suivi de la mise en œuvre du projet.
• Coordination avec les partenaires et les OSC locales.
• Suivi budgétaire.
• Collecte et analyse des données.
• Capacités rédactionnelles.
• Connaissance des aspects de genre et capacités à mettre en œuvre les stratégies d’intégration du genre
• Connaissance des problèmes d’éducation et de formation professionnelle
• Expérience avec les organisations faitières et de la Société civile
• Compétence en communication
• Compétences managériales et organisationnelles
• Enthousiasme à travailler dans une équipe
• Excellentes compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint...)
• Maitrise du français,
• La connaissance de l’anglais et des langues locales est un plus.
• Capacités rédactionnelles
• Bonnes dispositions à effectuer des missions fréquentes à l’intérieur des régions d’interventions
• Capacités et expériences en mobilisation communautaire et techniques de formation des adultes et de renforcement des capacités
Toute autre tâche liée à la mise en œuvre du projet et qui peut émerger pendant la durée de mise en œuvre du programme.