Chargé de Projet

Contexte et définition du poste

Objectif du poste :
Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle la Cheffe de projet et aura la charge des missions suivantes :

MISSIONS :

Administratives
• Assurer une veille active thématique et une information des différents collaborateurs au projet ;
• Exécuter et suivre toutes les activités liées au projet ;
• Planifier et suivre les objectifs ainsi que le budget activités/global ;
• Coordonner les différentes activités et assurer le suivi•reporting des actions ;
• Participer et organiser des comités, commissions et évènements avec les équipes ;
• Suivre et appliquer les procédures de l'UE conformément à la réglementation en vigueur ;
• Accueillir, informer, orienter les bénéficiaires au projet, les membres EUROCHAM et autres acteurs sous la supervision de la Cheffe de projet ;
• Accompagner les bénéficiaires au projet dans leurs différents rôles ;
• Aider au montage des dossiers et à la mise en relation des différents acteurs ;
• Suivre les actions inscrites dans le chronogramme et le document action ;
• Favoriser la promotion du projet, son rayonnement et communiquer sur les activités du projet en rapport avec le Chargé de communication ;
• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et la coordination du projet en synergie avec l’équipe projet ;
• Collaborer avec les acteurs du projet et les membres EUROCHAM Sénégal ;
• Favoriser la mise en place d’une coordination des activités et des acteurs entre eux ;
• Rédiger des TDR’s, appels d’offres, appels à candidatures, cahier des charges et autres documents.

Budgétaires/Financières
• Assurer un suivi global de l’exécution budgétaire avec le concours de la Cheffe de projet et de l’assistant projet ;
• Gérer et optimiser avec l’assistante projet la trésorerie quotidienne et en assurer le suivi ;
• Vérification de l’équilibre budgétaire avec le Cabinet comptable

Profil recherché
Compétences et Connaissances :

• Niveau d’études : Bac + 5 en gestion de projet et ou tout autre diplôme équivalent
• Minimum 5 ans d’expériences en ONG internationales ou agences internationales de coopération
• Bonne maîtrise du français, l’anglais et le wolof seraient un atout
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de gestion de projet
• Méthode d'élaboration de projet professionnel et Connaissances dans la conduite de projet
• Capacités analytiques
• Connaissances du secteur privé sénégalais et européen
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) et des logiciels liés aux métiers de la communication)
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité de gestion simultanée de dossiers et d’évènements
• Être disponible immédiatement.

Aptitudes et Qualités :
• Excellent leadership
• Aisance et adaptabilité relationnelles
• Polyvalence
• Flexible
• Discrétion
• Disponibilité
• Proactivité
• Dynamisme
• Minutieux
• Capacité à résister à la pression et à prendre les bonnes décisions aux moments opportuns.