Rattachement hiérarchique : Responsable de Point de Service (RPS)
Rattachement fonctionnel : Responsable Administratif et Financier (RAF) en lien étroit avec l’AO Agro
Secteur d'activité : Microfinance sociale
Lieu d’affectation : Matam avec déplacement sur tout le territoire
Référence du poste : CC_SN

RESPONSABILITES :
Assurer toutes les opérations financières d’encaissements et de décaissements en agence et gérer la saisie des documents y afférents dans le SIG PERFECT-VISION (Echéanciers et Contrat de prêt). Assurer la saisie des dépenses relatives au projet campagne oignon dans DIAME.

TÂCHES :
1. Gestion quotidienne
- Assurer les décaissements des crédits des bénéficiaires du Point de service ;
- Gérer les opérations financières avec les bénéficiaires en Agence (Dépôt et/ou Retraits d’épargnes) ;
- Gérer toutes les dépenses de fonctionnement du Point de service ;
- Editer les échéanciers de remboursement et imprimer les contrats de prêt et les faire signer par les concernés ;
- Gérer les articles d’imprimés (reçus d’espèce, de retrait, brouillards caisse) ;
- Classer et archiver les articles d’imprimés dans l’ordre chronologique des séries et des dates d’émission ;
- Vérifier la conformité des paiements effectués ;
- Tenir un brouillard de caisse et faire régulièrement le pointage entre le brouillard et les reçus ;
- Assurer le contrôle des espèces en caisse ;
- Contrôler toutes les pièces comptables (pièces de caisse, de banque, et autres) avant leur validation et saisie dans le système ;
- Rédiger les documents de caisse et du système informatisé ;
- Réconcilier les soldes quotidiens de trésorerie ;
- Totaliser quotidiennement les versements des bénéficiaires et tenir à jour les documents à destination de la comptabilité ;
- Aider à faire les analyses des comptes en cas de besoin ;
- Veiller au bon ordre du bureau ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs en cas de besoin ;
- Appuyer l’agent de saisie dans la recherche des écarts de soldes dans le système PERFECT- VISION ;
- Effectuer toutes autres tâches compatibles confiées par son supérieur hiérarchique.

2. Campagne oignons
- Assurer le décaissement pour les achats d’oignons des bénéficiaires sous contrat, en coordination avec l’AO Agro ;
- Archiver les pièces relatives à la campagne oignon (contrats, reçus de paiement) ;
- Assurer les encaissements liés à la vente des oignons en coordination avec l’AO Agro
- Assurer la tenue de la comptabilité du projet « Campagne oignon »

PROFIL RECHERCHE :
3. Maîtrise de l’outil informatique (Excel, PERFECT serait un plus)
4. Rigueur et sens de l’organisation
5. Respect des procédures
6. La maîtrise du puular est un atout

CONDITIONS :
7. Contrat de droit sénégalais avec période d’essai de 6 mois avec possibilité de passage en CDD d’un an
renouvelable sur la durée du projet
8. Date de début souhaitée : Janvier 2027
9. Poste basé à Matam