Offre d'emploi






Assistante au développement des capacités



Référence 139189
Localisation d / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 23 Mars 2023
Offre visitée 821 fois
Catégories
Administration, Services généraux
Organisation non gouvernementale, Association
.
Description de l'offre

Le PNUD s'est engagé à atteindre la diversité de la main-d'œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Les services de gestion du programme VNU sont responsables de la planification stratégique, de la direction de la gestion, de la supervision et du contrôle de la qualité d'une plate-forme intégrée de services opérationnels garantissant une livraison rapide, efficace et efficiente conformément aux normes de performance de l'entreprise et conformément aux règlements et règles des Nations Unies et au PNUD. cadre de responsabilisation.
Sous la direction générale du chef d'équipe, Développement des capacités et apprentissage, et la supervision directe de l'associé au développement des capacités, l'assistant au développement des capacités soutient la prestation de programmes d'apprentissage, de formations sur site, de solutions d'apprentissage et de services pour les Volontaires des Nations Unies dans le monde.

Il / elle travaille en étroite collaboration avec les membres du personnel de l'ensemble du programme VNU pour aider à dispenser des programmes et des cours d'apprentissage sur site et en ligne. Il/elle favorise un environnement de service axé sur le client ainsi que des approches novatrices pour obtenir des résultats.

Devoirs et responsabilités

1. Appui aux programmes d'apprentissage et de formation sur place pour les Volontaires des Nations Unies?
Fournir un soutien logistique et administratif dans la planification, la préparation et la prestation de programmes d'apprentissage sur place et virtuels et d'événements de formation pour les Volontaires des Nations Unies, ainsi que des ateliers régionaux des jeunes Volontaires des Nations Unies ;
Soutenir la préparation de documents d'information pour les participants et les formateurs ;
Soutenir le recrutement de formateurs et d'animateurs externes à partir d'un bassin d'animateurs pré-approuvés ;
Aider à la conception et à la production de matériel et de documents d'atelier et de formation ;
Rechercher et rassembler du contenu pour les formations, les activités d'apprentissage et les exercices ;
Appui à la préparation de briefings et de notes d'orientation pour les formateurs externes, les animateurs et les conférenciers ;
Aider à la livraison des aspects logistiques tels que les voyages et les visas ;
Rédiger les invitations aux ateliers et aux formations, les notes logistiques et le matériel connexe.

2. Appui aux programmes de développement des capacités et d'apprentissage en ligne pour les Volontaires des Nations Unies

Soutenir le processus d'inscription régulier des Volontaires des Nations Unies aux programmes et plateformes d'apprentissage en ligne ;
Fournir un soutien logistique dans la prestation de webinaires d'apprentissage et d'événements de classe virtuelle pour les Volontaires des Nations Unies ;
Exécuter des fonctions d'assistance aux utilisateurs pour les programmes d'apprentissage en ligne et assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes pour le dépannage ;
Aider à l'administration, à la maintenance, à la surveillance et à la production de rapports sur l'utilisation des programmes et portails d'apprentissage en ligne ;
Capturer les leçons apprises, préparer et présenter des recommandations d'amélioration ;
Soutien à la préparation et à la réalisation d'enquêtes d'évaluation, à l'analyse des données d'enquête et à la rétroaction qualitative et à la préparation de rapports d'évaluation.

3. Soutien administratif

Surveiller les dépenses liées aux programmes d'apprentissage, et rassembler et examiner les pièces justificatives pour le paiement ;
Soutenir l'achat de services de faible valeur et l'achat de licences pour des outils, des évaluations, des ressources et du matériel en ligne ;
Traiter le bon pour le paiement des forfaits de voyage pour les Volontaires des Nations Unies participant à la formation au siège du programme VNU.
Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Compétences

Les compétences de base

Atteindre des résultats
Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante

Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en continu

Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité

S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible

Agir avec détermination

Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l'adversité, confiant

S'engager et s'associer

Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, forme une relation positive

Activer la diversité et l'inclusion

Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Sensibilisation numérique et littératie
Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser au besoin.

A&D numérique

Capacité à utiliser les technologies et à les exploiter pour l'apprentissage

Conception et gestion du recrutement

Connaissance, capacité à concevoir et à gérer des processus de recrutement de bout en bout

Gestion des achats

La capacité d'acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source externe externe
Gestion d'événements (y compris retraites, formations et réunions).

Capacité à gérer des événements, y compris l'identification du lieu, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.

Gestion budgétaire

Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, l'élaboration et la gestion des budgets d'équipe.

Compétences et expérience requises

Éducation:
Éducation secondaire;
Un diplôme universitaire est souhaitable, mais pas obligatoire.

Expérience:
5 ans d'expérience de travail dans la planification/soutien d'événements et/ou le soutien administratif ;
Alternativement, Baccalauréat dans un domaine pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente;
Une expérience dans l'apprentissage et le développement des capacités est un atout important ;
Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.);
Une expérience de travail avec des solutions d'apprentissage en ligne ou basées sur le cloud ou des outils de collaboration est un atout;
Anglais courant;
La connaissance pratique d' une autre langue officielle de l' ONU est un atout .
Veuillez noter que le maintien de l'engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d'une période probatoire.

Clause de non-responsabilité
Note:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés;
Le candidat retenu sera titulaire d'une lettre de nomination du PNUD ;
Ce poste est réservé au recrutement local. Il est ouvert aux citoyens sénégalais ou titulaires d'un permis de séjour et de travail illimité pour le Sénégal.
Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD

Le PNUD/programme VNU se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires avec le PNUD / VNU au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Avertissement d'arnaque

L'Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d'appliquer un soin particulier lors de la soumission d'informations personnelles sur le Web.



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