Assistante aux Opérations
Être en étroite collaboration avec la direction des Opérations
Chargé de l'organisation du système d'accueil des parents et du personnel.
Assurer les tâches opérationnelles au quotidien pour les entités KIES: examiner comment les divers services de son employeur interagissent, partagent l’information, traitent avec les clients.
Gestion du personnel non pédagogique du site
Aider à la préparation des budgets.
Contribuer à la solidification des relations entre les clients et notre entité
Gérer les dossiers et les recettes (caisses et banques)
Rapprocher les transactions quotidiennes, mensuelles et annuelles.
Traiter les factures.
Soutenir les progrès quotidiens et mensuels vers les buts et objectifs globaux de l'entreprise.
Participer à la préparation des dossiers financiers
Gérer les règlements des paiements.
Suivre et surveiller les besoins en ressources et autres besoins matériels pour l'exécution des tâches financières et administratives.
Suivre et gérer les dépenses dans le cadre des budgets alloués.
Faciliter les événements organisés par KIES
Qualifications - Savoir-faire
Détection et analyse des nouveaux besoins client
Management et animation d'équipe et de ressources
Gestion de crise
Capacité à déléguer
Gestion de la sécurité
Gestion de projet
Connaissance
Connaissance des technologies et standards
Culture informatique et commerciale
Qualités requises
Sens des responsabilités
Esprit d'initiative
Orientation client
Animation d 'équipe
Communication

Conditions d'exercice
1. Liaisons - relations
Externes : Parent d'élèves, fournisseurs, prestataires
Internes : direction pédagogiques, employés non pédagogiques.
2. Lieu de travail
Il est plutôt sédentaire (dans les établissements scolaires), mais peut être amené à se déplacer pour aller voir des fournisseurs et partenaires