Activité de gestion des ressources en eau de l'USAID/Sénégal

Chemonics International Inc, une société de conseil en développement international basée aux Etats-Unis, recherche un(e) assistant comptable pour l'activité de gestion des ressources en eau (WRM) de l'USAID au Sénégal. Ce projet de 12 millions de dollars sur quatre ans vise à améliorer la gestion des
ressources en eau en rassemblant les multiples utilisations et utilisateurs de l'eau, en soutenant des systèmes de gestion des terres et de l'eau durables et inclusifs qui conservent les services et les fonctions des écosystèmes, tout en promouvant des moyens de subsistance viables et un accès plus équitable à l'eau. Nous recherchons des personnes qui ont la passion d'améliorer la vie des gens dans le monde entier. Ce poste à long terme sera basé à Dakar, au Sénégal.

1. Principales fonctions et responsabilités
- Assister le comptable dans la gestion financière de l'activité WRM, en veillant au strict respect des politiques et procédures de Chemonics et des règles et réglementations de l'USAID.
- Enregistrer les dépenses dans le système de comptabilité financière de Chemonics, notamment en vérifiant que les paiements sont accompagnés des documents et des approbations nécessaires.
- Préparer le rapprochement caisse/banque à la fin de chaque mois pour clôturer les comptes du mois.
- Il suit les soldes du grand livre auxiliaire, y compris les comptes débiteurs de chaque membre du personnel, tels que les avances de voyage non remboursées, le kilométrage des véhicules et l'utilisation du téléphone à des fins personnelles.
- Assurer la tenue d'une documentation comptable appropriée, notamment en scannant et en téléchargeant tous les documents financiers sur le site SharePoint du projet.
- Assister le comptable dans la préparation de la paie.
- Traiter les notes de frais, effectuer les rapprochements bancaires et rédiger les projections financières.
- Préparer les demandes de virements mensuels en procédant à une analyse approfondie des dépenses prévues pour les projets.
- Aider à maintenir le système d'archivage électronique et papier du projet pour les dossiers financiers.
- Autres tâches assignées.

2. Qualifications
- Au moins un an d'expérience dans la tenue de livres, la gestion financière et/ou la comptabilité.
- Une licence en comptabilité, en gestion financière ou dans un domaine connexe est requise.
- Une connaissance de la comptabilité de base et des pratiques comptables est requise, ainsi que des meilleures pratiques comptables générales au Sénégal.
- Capacité à utiliser efficacement des logiciels informatiques, notamment des applications de gestion financière et Microsoft Office. Une grande maîtrise des applications de feuille de calcul Excel est requise.
- La maîtrise du français (parlé, lu et écrit) est requise.

3. Durée de la mission
Cette mission sera pour toute la durée du projet. Toutefois, le contrat proposé sera un CDD renouvelable sur la base de l’évaluation des performances.