À propos de ce poste
Objectif
En tant que Stagiaire assistant du Responsable Administratif et Financier (RAF), votre objectif est d’apporter un soutien efficace dans la gestion des activités administratives, financières et comptables de l’entreprise, en veillant à la bonne organisation des documents, à la fiabilité des informations et au respect des procédures internes.
Votre principale responsabilité consiste à assister le RAF dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs et financiers, à contribuer au suivi des opérations courantes (factures, paiements, trésorerie, tableaux de bord, archivage) et à garantir que les informations sont complètes, exactes et correctement documentées.
Vous veillez également au respect des procédures internes, à la confidentialité des informations traitées et à la qualité des données transmises, afin de contribuer au bon fonctionnement du département Administratif et Financier et à la satisfaction des exigences de la Direction et des partenaires de l’entreprise.

Responsabilités
Les responsabilités comprennent notamment, sans s’y limiter :
Administration
• Rédiger des courriels et autres documents administratifs.
• Participer progressivement aux réunions internes.
• Classement et archivage des documents administratifs et financiers.
• Numérisation et organisation des dossiers dans SharePoint.
• Gestion et classement physique des pièces comptables.

Comptabilité (support)
• Collecte et classement des factures prestataires et consultants.
• Vérification de la conformité des pièces justificatives.
• Préparation des pièces comptables (pièces de banque, de caisse chèques…)
• Suivi des règlements des prestataires et consultants.

Trésorerie
• Gestion de la petite caisse et mise à jour du brouillard sous Excel.
• Saisie des dépenses de caisse dans Odoo
• Rapprochement mensuel et procès-verbal de caisse
• Appui au suivi des paiements et des encaissements.
• Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires.
• Maintenir à jour les dossiers des projets et l’ensemble de la documentation associée.
• Effectuer le suivi des plans d’action et veiller à l’exécution des tâches dans les délais impartis.
• Toute autre tâche administrative confiée par le Responsable Administratif et Financier.

Profil recherché
• BTS, Licence ou Master en Comptabilité, Gestion, Finance.
• Bonne maîtrise de de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) ainsi qu’une connaissance de Odoo.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, esprit d’analyse et capacité d’apprentissage.
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Promouvoir une culture de rigueur, de fiabilité et d’excellence.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Expérience requise : 2 ans minimum en comptabilité.
• Bonne maîtrise des principes comptables
• Une expérience en cabinet comptable ou en entreprise est un atout

Critères d’évaluation du poste
• Exactitude et fiabilité des informations saisies.
• Qualité du classement et de l’archivage des documents.
• Respect des procédures internes.
• Respect des délais pour les tâches confiées.
• Capacité à organiser son travail et à gérer plusieurs priorités.
• Préparation et classement des pièces comptables dans les délais.
• Qualité du suivi des factures, paiements et autres documents administratifs.

Durée du stage
• 6 mois (renouvelable selon les besoins de l’entreprise).
• Gratification / Indemnité de stage

Pourquoi rejoindre Likak ??
• Une organisation animée par une mission dans le domaine de la recherche clinique et de l’innovation en matière de santé
• Un environnement de travail dynamique et en pleine croissance
• Une implication directe dans des projets de santé à fort impact à travers l’Afrique de l’Ouest
• Des opportunités d’évolution professionnelle dans des environnements de projet complexes