1. Contexte et Justification
L’état civil constitue à la fois un élément fondamental dans la vie des citoyens et une source essentielle de données démographiques.
L’état civil est consacré par la Constitution du Sénégal du 22 janvier 2001, en son article 25, alinéa 5, qui dispose que « tout citoyen à le devoir d’inscrire à l’état civil les actes le concernant et ceux qui sont relatifs à sa famille dans les conditions déterminées par la loi ».
Erigé en priorité nationale, l’état civil est pris en charge par le Gouvernement qui travaille à l’accélération du processus de modernisation du système. Dans cette dynamique, la Direction de l’Etat civil a été transformée en Agence nationale de l’Etat civil par le décret n° 2023-973 du 02 mai 2023, avec des missions précises lui permettant de mettre en œuvre un ensemble de Projets/Programme afin d’assurer à chaque sénégalais un état civil accessible et sécurisé.
Dans une logique d’égalité des chances et d’équité territoriale, l’Etat du Sénégal avec l’appui de ses partenaires a engagé un processus de modernisation du système d’état civil.
L’intervention de l’Agence espagnole de coopération internationale pour le Développement (AECID) s’inscrit dans ce processus enclenché par l’Etat du Sénégal pour un état civil moderne, fiable, sécurisé et accessible à tous.
C’est dans ce contexte que l’Agence nationale de l’Etat civil, avec l’appui de l’AECID, met en œuvre le Projet d’appui à l’état civil qui vise à améliorer le système d’enregistrement des faits d’Etat Civil et la production régulière des statistiques vitales.
Zone d’intervention : les régions de Sédhiou, Kolda, Ziguinchor, Matam et Saint-Louis.

2. Résumé du poste :
L'assistant (e) joue un rôle crucial dans le suivi des projets et programmes. Il/elle apporte un soutien au chef de projet et aux équipes dans la réalisation des objectifs. L'assistant (e) suivi- évaluation assure l’analyse de données, la collecte d’information, et l’évaluation des projets.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec le chef de projet, la Direction administrative et financière et l’Agence comptable de l’ANEC.

3. Missions principales :
- Collecte et analyse de données :
- Organiser et exécuter la collecte de données sur le terrain, que ce soit par des enquêtes, des entretiens ou des groupes de discussion ;
- Assurer la qualité des données collectées et leur saisie dans les bases de données appropriées ;
- Contribuer au suivi des indicateurs de performance pour évaluer l’avancement du projet ;
- Aider à la conception d’outils de suivi et d’indicateurs adaptés aux objectifs du projet ;
- Effectuer des analyses statistiques de base, préparer des tableaux de bord et des rapports pour la communication des résultats ;
- Soutenir la vérification de la qualité des données et la corrections des erreurs.

Rédaction de rapports :
- Aider à la préparation de rapports de suivi réguliers et de bilans de projet ;
- Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques pour capitaliser sur l’expérience ;
- Collaborer lors des évaluations de projet, en apportant un soutien logistique ou administratif ;
- Préparer er organiser les documents nécessaires pour les audits internes et externes.

4. Compétences et qualifications :
- Bac + 3 en suivi-évaluation, sociologie, économie, gestion des projets ou un domaine connexe pertinent avec une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Maîtriser des outils bureautiques et de collecte (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Savoir gérer son temps et avoir de la rigueur dans la collecte et l’analyse des données ;
- Avoir des aptitudes à interpréter les données, reconnaître les tendances, et identifier les points faibles ou les défis du projet.

Savoir rédiger des rapports de suivi et des notes synthétiques claires.
- Compréhension des concepts et méthodes de suivi-évaluation ;
- Capacité à travailler en équipe.