Appel a candidatures
Objet : recrutement d’un(e) Archiviste pour le Centre de Recherche et de Documentation du Sénégal (CRDS-ex IFAN).
L’Université Gaston Berger de Saint-Louis lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Archiviste pour le Centre de Recherche et de la Documentation du Sénégal (CRDS -ex IFAN).

Profil du candidat
• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en Archivistique;
• Il doit avoir une expérience professionnelle avérée dans une institution de gestion. archivistique;
• justifier au moins de deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine.

Mission principale
Le candidat doit :
• Assurer la collecte, la gestion, la conservation, la description et la valorisation des archives historiques et contemporaines (1700 à nos jours), afin de garantir leur pérennité, leur accessibilité et leur mise à disposition du public, des chercheurs et des services internes. Participer activement à l’articulation documentaire entre les pôles musée, bibliothèque et documentation.

Activités et tâches principales
Collecte et traitement archivistique
• Identifier et collecter les archives produites ou reçues par l’institution (archives papier, numériques, audiovisuelles, iconographiques, objets documentaires);
• Participer aux campagnes de collecte externe (dons, dépôts, acquisitions);
• Évaluer les documents selon les critères administratifs, juridiques, patrimoniaux et scientifiques;
• Élaborer ou mettre à jour les tableaux de gestion et calendriers de conservation; Classer les fonds selon les normes et les bonnes pratiques archivistiques; Rédiger les instruments de recherche (inventaires, répertoires, guides de fonds).
Conservation, préservation et sécurité
• Veiller aux conditions de conservation matérielle : hygrométrie, lumière, température, stockage;
• Identifier les documents à restaurer ou numériser;
• Participer à la rédaction et à l’application du plan de conservation préventive et du plan d’urgence;
• Contrôler l’organisation des magasins, du mobilier, des rayonnages.

Gestion des archives numériques
• Contribuer à la mise en place ou à l’administration d’un système d’archivage électronique (SAE) ou d’une GED;
• Appliquer les normes de métadonnées (EAD, Dublin Core, METS, PREMIS, etc.);
• Participer aux projets de numérisation, au contrôle qualité et à l’intégration des contenus;
• Assurer la sauvegarde et la pérennisation des fichiers.
Communication et valorisation
• Accueillir et orienter les chercheurs, étudiants, journalistes et usagers internes ; Gérer les demandes de consultation, reproduction et utilisation des archives; Collaborer à l’organisation d’expositions, conférences, ateliers ou publications; Rédiger des notices historiques, biographies, textes d’accompagnement;
• Contribuer à la mise en valeur numérique : expositions virtuelles, portails, catalogues en ligne.
Gestion administrative et coordination
• Participer à la définition de la politique archivistique de l’institution;
• Rédiger ou négocier des conventions de dépôt, don ou prêt de fonds;
• Assurer le reporting régulier (rapports d’activité, tableaux de bord);
• Encadrer ou former ponctuellement des stagiaires ou des agents subalternes;
• Collaborer avec les équipes du musée, de la bibliothèque, de la documentation et de l’informatique.

Compétences techniques
• Maîtrise des normes archivistiques (ISAD(G), ISAAR, ISO 15489, Records in Contexts);
• Compétences en gestion documentaire et records management;
• Connaissances en conservation préventive et gestion des magasins d’archives; Aptitudes en conservation curative (notamment en restauration d’archives);
• Maîtrise des logiciels archivistiques ou documentaires (AtoM, PMB, Koha, etc.);
• Capacités en numérisation, métadonnées et archivage numérique
• Bonne connaissance de l’histoire du Sénégal et de l’Afrique de l’Ouest (comptoirs, colonisation et contemporaine) serait un atout.

Compétences transversales
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode ;
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Sens de l’accueil, de la médiation culturelle et du service public;
• Respect de la confidentialité, intégrité et déontologie professionnelle.

Dossier de candidature
Le dossier de candidature sera composé des éléments suivants :
• Une demande manuscrite signée par le candidat et adressée à Monsieur le Recteur de I’UGB;
• Une lettre de motivation adressée au Directeur du CRDS;
• Copie légalisée de la Carte nationale d’identité ou du passeport;
• Un Curriculum vitae détaillé ;
• Copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats obtenus;


Après évaluation des dossiers, les candidats retenus seront contactés et invités à participer à des entretiens en présentiel à Saint-Louis.