FICHE DE POSTE (PDT 3001032421)

Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – agent chargé du traitement et du suivi des demandes de visas
Service : Consulat Général de France
Supérieur hiérarchique direct : Mme la Cheffe du Service des Visas
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 7

Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 972.910 XOF
Poste à pourvoir : le 05/10/2020

Définition synthétique :
Suivi des dossiers, relations avec le public, tâches de pré-contrôle approfondies

Détail des activités principales :
1. Pré-contrôle approfondi des dossiers
2. Relations avec le public : officiels, cas particuliers, suivi et réponse à la boîte électronique générique (rédaction de correspondances aux institutionnels et aux particuliers)
3. Mise à jour de tableaux de statistiques et de suivi
4. Lorsque nécessaire, appui à l’équipe sur la réception et l’enregistrement des dossiers ainsi que sur les tâches d’archivage et de classement

Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
• Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée.
• Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée.

Langues requises
• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit.
La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée.

Connaissances
informatiques – logiciels
Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité

Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature

Date limite de dépôt de candidature : 22 septembre 2020 (délai de rigueur)
Envoi d’un CV + lettre de motivation (format PDF uniquement) en français par courriel à l’adresse générique suivante:

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.