Offre d'emploi





Adjoint (e) Logistique et Administration


Référence 116516
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 19 Juin 2021
Offre visitée 3885 fois
Description de l'offre

Adjoint ou adjointe logistique et administration

Pays : Sénégal
Durée : Contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début prévu : le plus tôt possible

Contexte
Ce mandat pour l’adjoint ou l’adjointe logistique et administration s’inscrit dans le Programme de coopération volontaire - Compétences, Leadership, Éducation (PCV-CLÉ) mis en œuvre par un consortium composé de la Fondation Paul Gérin-Lajoie, Éducation Internationale et la Fédération des cégeps et est financé par Affaires mondiales Canada (AMC).
Le PCV-CLÉ a débuté à l’été 2020 et se terminera à l’été 2027.

Le programme vise à accroître le bien-être économique et social des populations les plus marginalisées et les plus vulnérables, et en particulier les filles, les adolescentes et les femmes, de sept pays, soit le Bénin, le Cameroun, la Guinée, le Rwanda, le Sénégal, le Togo et Haïti.
Pour ce faire, le PCV-CLÉ compte améliorer la performance de 45 organisations partenaires dans la mise en œuvre d’initiatives et de services éducatifs de qualité, plus inclusifs, plus novateurs et plus durables sur le plan environnemental, et qui font progresser l’égalité des genres.
Un mandat à durée déterminée pour la personne adjointe logistique et administration est en recrutement au Sénégal (Dakar) afin d’assurer l’appui au développement et la mise en œuvre du PCV-CLÉ.
L’adjoint ou l’adjointe logistique et administration sera sous la supervision de la personne représentante pays, travaillera en étroite collaboration avec la personne comptable en plus d’être en relation avec les membres de l’équipe du bureau, les volontaires, la direction du Programme ainsi que les partenaires du PCV-CLÉ.
Soucieux de promouvoir l’égalité des genres et l’inclusion, le Programme encourage vivement les femmes, les personnes handicapées et les personnes issus de minorités visibles à postuler.
Nature des tâches pour le volet logistique
En fonction des besoins, et sans se limiter à ce qui est mentionné, l’adjoint ou l’adjointe logistique et administration aura les responsabilités qui suivent.

• Planifier et mettre en œuvre l’ensemble des activités d’approvisionnement, des achats et de logistique pour le Programme
• Assurer l’adéquation entre les budgets disponibles et les besoins du Programme dans le strict respect des procédures édictées par le consortium et le bailleur de fonds
• Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des activités de la chaîne d’approvisionnement (répertoire des fournisseurs, répertoire des prix, mise en concurrence annuelle de certains prestataires, etc.)
• Gérer le parc de véhicules et coordonner les déplacements des chauffeurs
• Superviser la gestion des stocks et fournitures de bureau

Nature des tâches pour le volet administratif
• Appuyer la personne comptable dans la préparation des rapports terrain et des contrôles internes
• Rédiger de la correspondance, des procès-verbaux ou des comptes-rendus et réviser des documents
• Programmer et organiser des réunions et les dispositions de voyage
• Participer à la préparation de budgets, à la gestion de la petite caisse, à la rédaction d’appels d’offre
• Effectuer l’accueil des visiteurs, gérer la boîte de courriel du bureau et les appels entrants
• Il ou elle pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses compétences par le responsable pays.

Qualifications requises
• Licence en sciences de gestion, diplôme de fin d’études en gestion des entreprises ou brevet professionnel d’études commerciales reconnu
• Français à l’oral et à l’écrit.
• L’anglais de niveau intermédiaire sera considéré comme un atout.

Expérience professionnelle :
• Expérience d’au moins cinq années dans un emploi de logisticien(ne)
• Expérience dans une ONG internationale (un atout)

Connaissances et habiletés spécifiques
• Connaissance approfondie de la suite Office 365 particulièrement de Word et Excel ainsi que des outils collaboratifs de la suite Google
• Connaissance approfondie de la chaîne logistique et des mécanismes d’approvisionnement au Sénégal
• Capacité à travailler sous pression
• Forte aptitude à travailler en équipe, avoir le sens de l’anticipation et faire preuve d’autonomie
• Excellente gestion du temps et des priorités

Conditions du mandat
• Contrat à durée déterminée
• Casier judiciaire vierge
• Assurances santé (à confirmer)

Pour postuler :
Les personnes intéressées par ces postes doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae incluant les coordonnées de trois références professionnelles en lien avec le poste à l’adresse courriel ...
Il est demandé aux personnes candidates d’intituler l’objet de leur courriel selon le modèle suivant : « Titre de poste – NOM, Prénom ».
Seules les personnes retenues à la suite de l’analyse du dossier de candidature seront contactées pour une entrevue et un test écrit.


Coordonnées du recruteur
 Pour postuler :
Les personnes intéressées par ces postes doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae incluant les coordonnées de trois références professionnelles en lien avec le poste à l’adresse courriel senegal@pcvcle.ca.
Il est demandé aux personnes candidates d’intituler l’objet de leur courriel selon le modèle suivant : « Titre de poste – NOM, Prénom ».


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