MAS recrute un Stagiaire Assistant Administratif.
L’Assistant administratif a pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d’assurer le fonctionnement optimal d’un ou plusieurs services de l’entreprise :

saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures…), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers… Dans le cadre de ses missions, l’Assistant administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.


Missions
• Gérer l’agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…)
• Organiser des évènements internes (réunions, présentations…)
• Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, …)
• Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, …)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants


Compétences requises
Pour mener à bien ses missions, l’Assistant administratif devra posséder de solides compétences techniques (hard skills), telles que :

• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l’entreprise
• La connaissance des processus administratifs et comptables
• La maitrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus.

Au-delà des compétences techniques, ce sont davantage les compétences comportementales (soft skills) qui sont attendues par l’employeur.
• Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
• Le sens de la communication
• Le sens de l’organisation et de la rigueur
• La capacité à travailler en équipe
• La réactivité et l’adaptabilité
• La discrétion