Descriptif du poste
Appel d’offre – Réalisation d’un Documentaire de Sensibilisation et de plaidoyer

1. Contexte et justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet décrit en annexe, il est prévu la réalisation d’un documentaire de sensibilisation et de plaidoyer visant à informer, mobiliser et influencer les parties prenantes autour des enjeux clés du projet.
Ce documentaire devra servir d’outil stratégique de communication pour :
• Sensibiliser le grand public et les décideurs
• Valoriser les actions et résultats du projet
• Renforcer le plaidoyer auprès des autorités et partenaires

2. Objectifs de la mission
Objectif général
Produire un documentaire de haute qualité destiné à soutenir les actions de sensibilisation et de plaidoyer du projet.

Objectifs spécifiques
• Concevoir un scénario basé sur le document de projet
• Réaliser des prises de vue (terrain, interviews, illustrations)
• Produire un montage professionnel incluant narration, sous-titrage et habillage
• Livrer un produit final prêt à diffusion sur différents supports

3. Résultats attendus
Le prestataire devra fournir :
• Un script validé par le commanditaire
• Un documentaire d’une durée de 25 minutes
• Une version courte (teaser) de [1-3] minutes
• Des sous-titres français et/ou autres langues si nécessaire)
• Les fichiers sources et exportés en formats adaptés

4. Description des prestations
Le prestataire retenu sera chargé de :
• Analyse du document de projet
• Élaboration du concept et du storytelling
• Planification du tournage
• Réalisation des interviews et captation d’images
• Montage vidéo et post-production
• Intégration de voix off, musique et infographies
• Révisions selon les retours du commanditaire


5. Profil du prestataire recherché
Le prestataire (cabinet ou consultant) devra :
Justifier d’une expérience avérée en production audiovisuelle
• Avoir réalisé des documentaires similaires (sensibilisation/plaidoyer)
• Disposer d’une équipe technique qualifiée
• Maîtriser les techniques de narration et storytelling
• Fournir un portfolio de réalisations

6. Durée de la mission
La mission est estimée à 4 semaines à compter de la date de signature du contrat.

7. Livrables et calendrier
Livrable
Délai
Note conceptuelle et script
3 jours après signature
Version préliminaire
3 semaines après signature
Version finale
Semaine 4

8. Modalités de soumission
Les soumissionnaires doivent fournir :
• Une offre technique comprenant :
• Compréhension de la mission
• Approche méthodologique
• Planning détaillé
• Une offre financière détaillée
• Des références et exemples de réalisations

9. Critères d’évaluation
Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :
• Qualité de l’offre technique (40%)
• Expérience et références (30%)
• Pertinence de l’approche créative (20%)
• Offre financière (10%)

10. Modalités de paiement
Les paiements seront effectués comme suit :
• 30% à la signature
• 20% à la validation de la version préliminaire
• 50% à la livraison finale




12. Annexes
Document de projet (base du documentaire)Voici un résumé clair et structuré du document :
1. Contexte et problématiqueLe projet s’inscrit dans un contexte sécuritaire très dégradé en Afrique de l’Ouest et au Sahel, marqué par :
• la montée du terrorisme et des conflits,
• l’instabilité politique (coups d’État, crises électorales),
• des menaces transnationales (trafics, cybercriminalité, désinformation).
Malgré l’existence de cadres internationaux (résolutions 1325 et 2250), leur mise en œuvre reste :
• insuffisamment financée,
• peu coordonnée,
• limitée dans son impact.
Les violences sexuelles et sexistes (VSS) sont particulièrement préoccupantes, avec une forte prévalence (ex : jusqu’à 60 % des femmes concernées au Niger). Les victimes ont peu accès à des services de prise en charge.

2. Présentation du REPSFECOLe REPSFECO est un réseau régional créé en 2009, actif dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, qui :
• promeut le leadership des femmes dans la paix et la sécurité,
• regroupe des organisations féminines,
• dispose d’une forte capacité de plaidoyer et d’influence.
Ses principaux atouts :
• expérience en plaidoyer régional,
• accès aux décideurs politiques,
• mobilisation de coalitions,
• communication stratégique,
• suivi-évaluation et production de données.
3. Objectif du projetObjectif généralAccélérer la mise en œuvre des agendas :

• Femmes, Paix et Sécurité (FPS)
• Jeunes, Paix et Sécurité (JPS)
• dans 6 pays (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Niger, Togo, Tchad).
• Objectifs spécifiquesaugmenter les budgets dédiés aux plans d’action nationaux,
• améliorer la coordination et la prise en charge des survivantes de VSS.
4. Approche et stratégieLe projet repose sur :
• une campagne régionale de plaidoyer,
• une mobilisation communautaire,
• une communication innovante (médias, storytelling, influenceurs),
• une action à plusieurs niveaux : local, national et régional.

5. Résultats attendusaugmentation des financements publics pour les politiques FPS/JPS,
• création d’un fonds pour les victimes de VSS,
• organisation de dialogues communautaires,
• adoption d’engagements politiques régionaux,
• meilleure visibilité des femmes et des jeunes dans les processus de paix.
6. Activités principalescampagnes médiatiques (TV, réseaux sociaux, documentaires),
• caravanes de sensibilisation dans les pays ciblés,
• plaidoyer auprès des gouvernements et institutions régionales,
• production de contenus (rapports, vidéos, témoignages),
• mobilisation citoyenne (pétitions, dialogues locaux).

7. Mise en œuvreDurée : septembre 2025 – août 2026
• Approche participative et inclusive
• Intégration du principe “ne pas nuire” (protection des survivantes, analyse des risques)
8. Durabilité et valeur ajoutéeLe projet vise à :
• renforcer durablement le REPSFECO,
• créer des partenariats solides,
• produire des connaissances sur le rôle des femmes dans la paix,
• instaurer des mécanismes pérennes (fonds régional, politiques publiques).

Le projet vise à renforcer le rôle des femmes et des jeunes dans la paix et la sécurité en Afrique de l’Ouest et au Sahel, à travers une campagne de plaidoyer structurée, une mobilisation communautaire et un renforcement des politiques publiques, avec un accent particulier sur la lutte contre les violences sexistes.