Dans le cadre d’un projet de construction d’un terminal énergétique au Sénégal, nous recherchons un Site Scheduler chargé de la planification, du suivi et du contrôle de l’avancement des travaux sur site.
Il assure la mise à jour des plannings, le suivi des activités de construction et l’analyse des écarts entre les réalisations et les objectifs fixés. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de chantier, les responsables techniques et la direction du projet afin de garantir le respect des délais et d’anticiper les éventuels retards.

Missions principales
A. Planification des travaux
• Élaborer et mettre à jour les plannings détaillés des activités de construction et d’installation sur site.
• Décliner le planning général du projet en plannings opérationnels par lot, discipline ou zone de travail.
• Planifier les activités en tenant compte des ressources disponibles, des contraintes techniques et des interfaces entre les différents corps de métier.
• Définir les séquences de travail, les jalons clés et les échéances à respecter.
• Veiller à la cohérence entre les plannings de construction, d’installation des équipements et de mise en service.

B. Suivi de l’avancement du projet
• Collecter les données d’avancement auprès des superviseurs et responsables de chantier.
• Comparer l’avancement réel des travaux au planning de référence.
• Mesurer les écarts entre les réalisations et les prévisions et identifier les activités susceptibles d’affecter le calendrier du projet.
• Suivre les indicateurs de performance liés aux délais et à l’avancement des travaux.
• Vérifier la fiabilité des informations communiquées par les équipes opérationnelles.

C. Analyse des retards et actions correctives
• Identifier les causes des retards et analyser leurs conséquences sur le calendrier global du projet.
• Évaluer les répercussions des écarts constatés sur les jalons contractuels.
• Proposer des mesures correctives et des scénarios de rattrapage pour limiter les retards.
• Participer à l’élaboration de plannings de récupération (Recovery Schedules) en cas de dérive.
• Alerter la direction du projet sur les risques susceptibles de compromettre le respect des délais.

D. Coordination des équipes et des interfaces
• Collaborer avec les responsables de construction, les superviseurs techniques et les équipes d’ingénierie.
• Coordonner les informations de planification entre les différentes disciplines : génie civil, mécanique, électricité, instrumentation et tuyauterie.
• Identifier les dépendances entre les activités et les contraintes pouvant affecter leur exécution.
• Participer aux réunions de coordination et aux réunions de suivi de l’avancement.
• Assurer la circulation des informations nécessaires à la prise de décision opérationnelle.

E. Reporting et documentation
• Préparer les rapports périodiques d’avancement du projet.
• Produire des tableaux de bord présentant l’état d’avancement, les écarts, les jalons et les risques liés au planning.
• Mettre à jour les courbes d’avancement et les outils de suivi de la performance.
• Préparer les analyses de chemin critique et les prévisions de dates d’achèvement.
• Présenter les données de planification à la direction du projet et aux parties prenantes concernées.
• Assurer la traçabilité des modifications apportées aux plannings et des décisions ayant un impact sur les délais.

3. Profil recherché
Formation
• Bac+3 à Bac+5 en planification de projet, génie industriel, génie civil, génie mécanique, génie électrique ou domaine équivalent.
• Une formation complémentaire en gestion de projet ou en Project Controls constitue un atout.
Expérience professionnelle
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en planification et suivi de projets de construction ou d’installation industrielle.
• Expérience confirmée dans le suivi de l’avancement des travaux sur chantier.
• Une expérience dans les projets énergétiques, pétroliers, gaziers, de terminaux industriels ou d’infrastructures complexes serait fortement appréciée.
• Une expérience en environnement EPC (Engineering, Procurement and Construction) constitue un avantage.

Compétences techniques
• Bonne maîtrise des techniques de planification et de suivi de projets industriels.
• Maîtrise de Primavera P6 ; une bonne connaissance de Microsoft Project constitue un atout.
• Capacité à élaborer, structurer et actualiser un planning de projet.
• Bonne compréhension du chemin critique (Critical Path Method – CPM), des dépendances entre activités et des jalons contractuels.
• Maîtrise des techniques de mesure de l’avancement physique des travaux.
• Capacité à analyser les écarts entre le planning de référence et l’avancement réel.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting.
• Connaissance des méthodes de planification à court, moyen et long terme.
• Bonne compréhension des différentes phases d’un projet de construction industrielle, de l’ingénierie à la mise en service.

Compétences comportementales
• Excellentes capacités d’organisation et d’analyse.
• Rigueur et attention aux détails.
• Esprit d’anticipation et capacité à identifier les risques liés aux délais.
• Bonnes aptitudes de communication et de coordination.
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles.
• Réactivité et aptitude à travailler dans un environnement de chantier exigeant.
• Autonomie et capacité à respecter des échéances rapprochées.

Indicateurs clés de performance (KPI)
• Fiabilité et régularité de mise à jour des plannings.
• Respect des échéances de reporting.
• Fiabilité des prévisions d’avancement et des dates d’achèvement.
• Niveau de maîtrise des écarts entre l’avancement réel et le planning de référence.
• Rapidité d’identification des risques de retard.
• Efficacité des mesures correctives proposées.
• Respect des jalons clés du projet.

Relations fonctionnelles
Le Site Scheduler travaille en étroite collaboration avec :
• Le Project Manager et l’équipe de direction du projet.
• Le Project Controls Manager ou le Responsable Planification.
• Les responsables et superviseurs de chantier.
• Les équipes d’ingénierie et de construction.
• Les responsables des disciplines mécanique, électrique, instrumentation et génie civil.
• Les équipes chargées des approvisionnements et de la logistique.
• Les équipes de précommissioning et de commissioning.

Conditions particulières d’exercice
• Poste principalement basé sur le site du projet.
• Présence régulière sur le terrain pour recueillir et vérifier les données d’avancement.
• Collaboration étroite avec des équipes techniques et opérationnelles.
• Respect des procédures de sécurité et des règles HSE applicables au chantier.
• Disponibilité adaptée aux contraintes et aux échéances du projet.

Résultat attendu
Assurer une planification fiable et un suivi rigoureux de l’avancement des travaux, anticiper les risques de retard et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires pour respecter les délais et les jalons du projet. projet.