Offre d'emploi






Senior Finance Coordinator



Référence 109431
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 31 Janvier 2021
Offre visitée 467 fois
Catégories
Comptabilité, Finances, Gestion
Métiers Banques et Assurances
Organisation non gouvernementale, Association
Banque, Assurance, Finances
.
Description de l'offre

REMARQUE: Cette position dépend du financement des donateurs. Les ressortissants ivoiriens et les femmes sont vivement encouragés à postuler.

Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre, à se rétablir et à reconstruire leur vie.
Présent aujourd'hui dans plus de 40 pays, IRC œuvre pour restaurer la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes vulnérables dans le monde.
IRC intervient en Côte d'Ivoire depuis 2002, où il met en œuvre des projets innovants dans les domaines de la protection des femmes et des enfants, de l'éducation, du renforcement économique et de la santé.

Le secteur de la santé de l'IRC Côte d'Ivoire a désormais des projets dans les domaines de la nutrition, de la surveillance épidémiologique, de la lutte contre les maladies infectieuses (VIH et paludisme), de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement (WASH), de la santé sexuelle et reproductive, de la planification familiale et de la maternité, santé de l'enfant et du nouveau-né (SR / FP / MCNH).
Ces différents projets sont mis en œuvre avec les acteurs nationaux et différents bailleurs de fonds dans 20 régions et 51 districts sanitaires du pays.

APERÇU DU POSTE:
IRC recherche un coordonnateur principal des finances pour un projet quinquennal intégré de santé maternelle, néonatale et infantile (SMNE), de santé reproductive (SR) et de paludisme financé par l'USAID en Côte d'Ivoire.
Le projet vise à réduire la mortalité maternelle, néonatale et infantile et à améliorer la santé génésique des jeunes et des femmes en âge de procréer.
La portée de cette activité comprendra la lutte contre les principales causes de mortalité maternelle, néonatale et infantile.
Il inclura également le paludisme pendant la grossesse (MIP).

Le Coordonnateur principal des finances sera chargé de superviser la gestion financière et les opérations financières pour l'activité prévue de l'USAID.
Le coordonnateur des finances fournit le leadership et la gestion nécessaires pour s'assurer que le projet dispose de l'infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la bonne mise en œuvre du projet.
Il / elle contribuera à l'élaboration des plans stratégiques et opérationnels du projet et sera responsable de la garantie et du suivi de l'exécution par rapport aux plans financiers grâce à un examen analytique financier ciblé et complet. Cette position dépend du financement des donateurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
• S'assure que toutes les politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences de l'IRC et de l'USAID.
• Établit les politiques, systèmes et procédures de financement et de fonction de soutien du projet, et dirige ou exécute leur développement, documentation et mise en œuvre.
• Gère les activités et les calendriers de financement de projets pour répondre aux exigences de rapports financiers et aux délais spécifiés par le siège de New York et l'USAID. Prépare des rapports de comptabilité d'exercice trimestriels, des rapports de dépenses et des projections de taux de combustion.
• Fournit à la direction du projet et au personnel du programme une analyse mensuelle du budget réel des fonds du projet et facilite l'examen et la discussion.
• S'assure que les rapprochements des bilans sont effectués mensuellement et en temps opportun et examine les rapprochements finaux et les balances de vérification avec le directeur des finances.
• Surveille de près toutes les activités financières et tient le chef de l'équipe informé de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.
• Dirige la préparation et l'approbation de tous les rapports financiers de l'USAID en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure l'examen de ces rapports par le chef de l'équipe et le siège avant leur soumission.
• Applique les politiques et procédures de contrôle interne relatives au projet.
• Maintient une connaissance actuelle des exigences du gouvernement local liées aux questions financières et assure le respect des réglementations fiscales et autres exigences légales.
• Établit une matrice des rôles et responsabilités en matière de financement de projet; s'assure que les descriptions de travail sont à jour; recrute et maintient du personnel qualifié pour exécuter des fonctions financières.
• Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel des finances du projet.
• S'assure que des évaluations constructives du rendement sont effectuées en temps opportun et facilite la discussion sur le rendement et les options de carrière avec le personnel des finances de projet.
• Supervise toutes les relations bancaires du bureau de projet et les activités de compte bancaire, y compris la négociation des honoraires, des intérêts et des taux de change en étroite collaboration avec le directeur des finances.

• Conformément à la politique de l'IRC, établit des politiques concernant les limites de détention de trésorerie, les mouvements de trésorerie et les avoirs en devises du projet.
• Supervise la préparation, l'examen et l'approbation en temps opportun des comptes bancaires mensuels et des rapprochements de trésorerie liés au projet.
• Conçoit, met en œuvre et surveille les systèmes, procédures et rapports nécessaires pour maintenir sur une base actuelle des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent IRC à des dépenses futures.
• Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds à New York et s'assure que des soldes de trésorerie appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre du projet.
• Diriger le processus de préparation et de révision du budget.
• Prépare les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé.
• Contribue au développement et au maintien d'un environnement de travail qui favorise le travail d'équipe, la confiance, le respect mutuel et responsabilise le personnel du projet.

Qualifications
• Un baccalauréat d'une université accréditée en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité.
• Minimum de 8 ans dans un rôle financier, de conformité ou opérationnel similaire soutenant l'USAID et des projets de donateurs internationaux dans des contextes de développement similaires et au moins cinq ans dans un poste de coordinateur financier.
• Expérience des exigences en matière de budgétisation et de rapports financiers sur des projets financés par l'USAID de plusieurs millions de dollars conformément au mécanisme d'attribution approprié.
• Expérience de la gestion financière et des rapports sur des projets comportant d'importantes composantes de sous-subventions.
• Solide connaissance des pratiques comptables généralement reconnues, des normes d'information financière, des processus et procédures de gestion financière.
• Connaissance des règles et réglementations de l'USAID et des réglementations fédérales sur l'acquisition de l'USG.
• Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de bases de données (systèmes ERP).
• Bonnes compétences écrites et verbales en anglais et en français.
• Doit avoir fait ses preuves en matière d'identification et de communication proactive des problèmes potentiels et de proposition de solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et patience professionnelle et être capable d'interagir, de s'associer et de s'épanouir dans un environnement diversifié.
• Excellentes compétences diplomatiques et capacité avérée à établir et maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec l'USAID, le gouvernement américain, le gouvernement de Côte d'Ivoire et toutes les parties prenantes clés du projet.
• Engagé dans la formation, l'encadrement et le développement du personnel et efficace dans la facilitation.

NORMES DE CONDUITE PROFESSIONNELLE
Les employés de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l'IRC WAY (Standards for Professional Conduct). Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'équité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et applique les politiques de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et les représailles.



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