Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, Orange Bank Africa Sénégal lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Responsable Ressources Humaines & Moyens Généraux (H/F)


Finalités du poste
Le Responsable des Ressources Humaines et des Moyens Généraux est chargé de conduire les activités de gestion des ressources humaines et des Moyens Généraux au niveau de la succursale conformément aux politiques et procédures en vigueur à OBA.


Principales missions
Gestion des Ressources Humaines

• Participer à l’élaboration du plan de formation en lien avec les besoins métiers et en assurer l’exécution ;
• Etablir et suivre le budget de formation ;
• Suivre les travaux d’évaluation ;
• Tenir à jour le fichier du personnel ;
• Rédiger les actes administratifs du personnel : attestations, certificats, correspondances, etc. ;
• Elaborer les divers contrats : contrats de travail et de prestation, conventions de stage, etc. ;
• Effectuer les déclarations administratives ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel et en assurer une bonne conservation ;
• Tenir les registres réglementaires et en assurer la mise à jour ;
• Effectuer toutes les diligences à l’entrée et à la sortie du personnel ;
• Assurer la prise de service des nouvelles recrues (accomplir les formalités administratives, participer à l’intégration, …) ;
• Transmettre les éléments variables de la paie et tous autres frais du personnel au chargé de la paie de la filiale ;
• Effectuer le traitement les déclarations fiscales et sociales et en tenir la documentation ;
• Calculer les frais de mission suivant la politique en vigueur ;
• Traiter tous autres paiements à effectuer en faveur du personnel et en tenir la documentation.


Gestion des Moyens Généraux
• Mettre à la disposition de la banque et du personnel, des espaces de travail adéquats pour leur permettre d’accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions de sécurité ;
• Acquérir suivant les instructions, du matériel, du mobilier et des équipements de travail et les affecter aux utilisateurs en vue de favoriser le bon fonctionnement de la banque ;
• Assurer une parfaite adéquation entre les besoins de l’exploitation bancaire et les moyens matériels, mobiliers, immobiliers et humains disponibles ;
• Gérer les relations de la banque avec les prestataires et fournisseurs divers ;
• Assurer le suivi de l’exécution du budget d’investissement de la banque ;
• Assurer la sécurité des biens et des personnes au sein de la banque, contrôler l’accès du personnel, des visiteurs et des clients à l’immeuble fonctionnel, veiller au quotidien à la présence du personnel, des prestataires (entretien du matériel, réparations, transports, électricité, eau, téléphone, dépannages et gardiennage) et veiller au bon fonctionnement du dispositif sécuritaire ;
• Réguler les frais et charges d’exploitation de la banque ;
• Promouvoir les meilleures conditions d’hygiène, de salubrité, de suivi sanitaire et de promotion des activités culturelles, sportives et récréatives au profit du personnel en vue d’améliorer le climat social au sein de la banque ;
• Coordonner les travaux d’immatriculation et d’inventaire des biens meubles et immeubles ainsi que la gestion du fonds documentaire de la banque ;
• Tenir à jour les reporting RH et Moyens Généraux de la succursale.


Compétences requises
• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+ 5 en Gestion, Comptabilité, Finance, Management des Ressources Humaines, Logistiques ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• Très bonne connaissance du droit de travail et des textes réglementaires en matière de GRH ;
• Très bonne connaissance du métier des achats et de la logistique ;
• Autonomie ;
• Honnêteté et intégrité ;
• Excellentes qualités en négociation ;
• Capacité d’écoute, d’analyse, d’adaptation, d’organisation et de travail sous pression ;
• Curiosité d’esprit, discipline et rigueur ;
• Responsabilité et esprit d’équipe, méthode, disponibilité, probité, dynamisme, prise d’initiative, discrétion ;
• Aisance relationnelle ;
• Bonne maîtrise du Pack office ;
• Bonne maîtrise des logiciels de paie.