Dans le cadre de ses activités au Mali, la coordination Nationale Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) recherche un (e) Responsable Passation des marchés ayant une solide expérience dans la passation et gestion des marchés pour les projets et programmes financés par les bailleurs de fonds.

DESCRIPTION DE POST
Création ou remplacement : Remplacement
Durée du poste : 12 mois renouvelables sous réserve de l’évaluation satisfaisante

Date d’arrivée souhaitée : 1er Mars 2021
Statut : Salarié
Salaire : Selon grille en vigueur et expérience

Description détaillée des activités :

Le (la) Responsable passation des marchés sera chargé(e) des missions suivantes :
• Elaborer ou mettre à jour les plans de passation de marché (pluriannuels et annuels) par projet
• Synthétiser dans des fiches les procédures de passation de marché pour chaque bailleur (UE, AFD, BM, Code des marchés publics du Mali) et AVSF
• Elaborer des modèles de documents par type de marché (fourniture, travaux, services), pour faciliter la bonne application des procédures lors des appels d’offres : modèle d’appel d’offre par type de marché contrat fournisseur par type de marché, feuille de calcul pour noter les offres, définition de délais standard de livraison, définition des délais standards entre la publication et la réception des offres, établissement d’une liste standard de pièces justificatives pour le dossier d’achat
• Elaborer une checklist de vérification d’un appel d’offre (avant sa publication)
• Elaborer une checklist de vérification des dossiers d’achat (avec particularité contexte Mali)
• Vérifier la qualité des dossiers d’achat dans le cadre du contrôle interne
• Vérifier la conformité des dossiers des contrats relatifs aux marchés passés.
• Former et accompagner les équipes d’AVSF et de ses partenaires à la maîtrise des processus d’achat, en particulier dans le cadre des appels d’offres
• Contribuer au contrôle interne d’AVSF avec vérification de la bonne exécution des procédures d’achats (vérification des distributions, contrôles croisés…).
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats
• Appuis et conseils aux comités de sélection des fournisseurs/entreprises dans le cadre des appels d’offres.
• Déplacements sur nos zones d’intervention pour appuyer nos équipes projet et partenaires.
• Contribuer à l’amélioration du système d’archivage des dossiers d’achats
• Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

PROFIL DU CANDIDAT :
• Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4);
• Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés suivant le code de marchés publics maliens
• Excellente connaissance des techniques de passation des marchés des bailleurs de fonds (Union Européenne, Agence Française de Développement, Banque Mondiale, etc.)
• Expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité de responsable en passation des marchés dans une organisation internationale ou pour des projets financés par les bailleurs de fonds.
• Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics.
• Une bonne connaissance du circuit administratif pour les marchés passés dans le cadre des collectivités territoriales.
• Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe
• Une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression.

Conditions du travail :
• Poste basé à Bamako (avec des déplacements dans toute la zone d’intervention d’AVSF au Mali y compris les régions Nord du Mali.
• Moyen de transport : Avion pour les liaisons Bamako –régions du Nord Mali, transports publics ou location de véhicules et véhicules AVSF pour les déplacements dans le Sud et Centre du Mali.
• Autres moyens fournis: ordinateur équipé d’une imprimante multifonction et photocopieur.
• Prise en charge assurance maladie complément AMO