Offre d'emploi






Responsable du Bureau d’Études



Référence 144446
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 30 Septembre 2023
Offre visitée 283 fois
Catégories
Maintenance, Entretien, Contrôle
Industrie Automobile, Mecanique, Navale
.
Description de l'offre

Le responsable du bureau d’études a pour mission de réaliser les dossiers techniques d’installations électriques divers (locaux d’habitation ou industriels, réseaux publics).
Le responsable du bureau d’études définit et réalise les schémas électriques et les plans d’installations tout en tenant en compte les contraintes du client, les réglementations et les normes.
Le responsable du bureau d’études réalise avec le planning des travaux, suit leur avancement, signale les retards et propose des solutions pour le rattrapage des retards.
Il est amené à échanger avec les clients et à se rendre sur les chantiers pour suivre l’avancement des travaux. Il s’assure de que la qualité des travaux, et signale les manquements notoires et propose des solutions de remédiation avant la réception client.


• Recueil et analyse des besoins exprimés par les clients (Appel d’offres, demandes ponctuels)
• Identifier les appels d’offres susceptibles d’être remportés
• Coordonner et valider les réponses aux appels d’offres en matière de faisabilité et de chiffrage ;
• Analyser les demandes des clients ;
• Créer un comité de pilotage selon la demande du client et/ou l’appel d’offres en vue de mieux répondre aux besoins du client.
• Recueillir les informations remontées le chef de projet et le chef de Chantier.
• Coordonner tous les intervenants du projet, et s’assurer d’une bonne communication parmi tous les intervenants du projet.

• Gestion des projets
• Elaboration et création des projets sur le logiciel de suivi des chantiers
• Créer et affecter les missions, taches et sous-tâches aux différents intervenants du projet sur le logiciel de suivi des chantiers
• Répartir les projets auprès du comité de pilotage ;
• S’assurer de la coordination entre les différents départements
• Proposer des variantes techniques en vue d’optimiser le projet
• Consulter le service achat et estimer la main d’œuvre afin de chiffrer les budgets et planifier les projets ;
• Suivi et mise à jour des différents projets, missions, taches et sous-tâches sur le logiciel de suivi des chantiers
• Veiller au bon rapport ressources humaines / charge de travail pour des performances optimales ;

• Mesure et analyse de la performance des actions menées
• Réalisation des opérations de contrôle
• Mesure de la performance en fonction d’indicateurs prédéfinis
• Identification et correction des erreurs et des écarts
• Suivi, contrôle, revue d’avancement des projets et accompagner les équipes travaux ;
• Suivre l’état de l’avancement des projets dans le respect du planning, des normes techniques et des délais prévus.

• Gérer des études de conception
• Proposer/modifier et valider les plans
• Elaboration du mode opératoire
• Etablir et suivre les budgets
• Veiller au respect du budget et des délais

• Formulation d’une promesse de services et apport d’une réponse maîtrisée

• Utilisation des nouveaux outils pour dialoguer avec les clients
• Définition d’une stratégie d’écoute client
• Définition d’une typologie et hiérarchisation des attentes
• Faire procéder à des réajustements si nécessaires.
• Assurer le suivi avec le client dans le but d’une exploitation optimale du travail du bureau d’études pour une meilleure satisfaction finale.

• Proposition d’outils adaptés au projet pour capitaliser la base de données clients et tracer les informations relatives aux clients.
• Exercer une veille sur les nouveaux outils disponibles sur le marché.

• Reporting
• Analyse hebdomadaire des performances
• Rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement des travaux
• Rapport hebdomadaire sur la qualité des travaux et proposition d’actions correctives
• Rapport hebdomadaire des budgets prévisionnels vs réels
• Rapport hebdomadaire des réclamations clients
• Synthèse hebdomadaire des études en cours

• S’approprier des objectifs fixés par la Direction Générale
• Prendre connaissance et respecter les procédures, processus de travail, les délais et directives définies ;
• Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de son département


Compétences requises
• Être titulaire d’un Bac + 5 en Electrotechnique / Electromécanique / Electricité ou tout autre domaine similaire.
• 02 ans minimum à un poste similaire.
• Avoir des connaissances en Electricité
• Avoir une expérience de terrain dans le suivi et/ou l’exécution des travaux électriques
• Avoir une expérience bureau d’études (élaboration de plans, utilisation de logiciels de calcul et de dessin industriel)
• Connaitre les procédures de COGELEC
• Avoir des connaissances en gestion de projets ;
• Maitriser le pack Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint), CAMELIA ou Jove, Caneco ou équivalent, Autocad, SolidWorks etc.
• Être capable de synthétiser et analyser des informations ;
• Être capable de réaliser des plans ;
• Être capable de rédiger des rapports d’études ;
• Être capable d’élaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
• Être méthodique, organisé et rigoureux ;
• Être intègre et honnête ;
• Être une force de proposition ;
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité.
• Offrir la garantie de satisfaire les clients





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