Poste basé au Sénégal destiné à des résidents sénégalais

SOCODEVI (socodevi.org) est un réseau de coopératives et mutuelles canadiennes qui partage son expertise stratégique et technique et ses connaissances avec ses partenaires dans les pays en développement. Avec l’engagement de ses institutions membres, et par la mise en valeur de la formule coopérative, mutualiste ou d’autres formes associatives, SOCODEVI contribue au développement durable des pays où elle intervient en ayant pour objectif que les populations se prennent en charge. Depuis 1985, elle mesure son succès par la capacité des partenaires appuyés à devenir des références dans leur milieu en raison de leur durabilité et des retombées de leurs activités.

LIEU DE TRAVAIL : Kolda, Sénégal (avec déplacements fréquents à Dakar)

CONTEXTE
Le projet Renforcement de l'offre d'assurances agricoles pour les femmes en Casamance (RÉSILIENCE) est un projet financé par le Gouvernement canadien d’une durée de 5 ans (2021-2026). Au Sénégal, le projet RÉSILIENCE permettra d'améliorer directement l’autonomisation économique et la résilience aux changements climatiques de 7 000 femmes agricultrices membres de 150 groupements de femmes à vocation agricole (GFVA) dans les régions ciblées de la Casamance. De même, 30 coopératives de base et institutions de microfinance verront leur performance améliorée pour la réduction des barrières systémiques à l’autonomisation économique des agricultrices. Le projet touchera également 100 000 producteurs et productrices, dont un minimum de 36 000 femmes à travers un plus grand accès aux assurances agricoles. Le projet RÉSILIENCE permettra également de consolider les opérations de la Compagnie Nationale d’Assurance Agricole du Sénégal (CNAAS).

MANDAT
Sous la supervision directe de la personne responsable de la coordination locale du projet, le responsable de l’administration et finances, sera responsable de la comptabilité du projet, assurera la gestion des ressources humaines, matérielles et financières ainsi que la gestion administrative du projet sur le terrain. La personne en poste sera en relation directe avec le comptable du projet au siège social.

FONCTIONS
• Assure la tenue des livres nécessaires à la production des rapports financiers ;
• Prépare les appels d’offres, les analyses de propositions et les bons de commande auprès des fournisseurs ;
• Reçoit, examine et enregistre les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité ;
• Réalise mensuellement le traitement du rapport financier produit par la CNAAS et les autres partenaires du projet;
• Vérifie les transactions entrées dans le logiciel de comptabilité par le personnel sous sa responsabilité,
s’il y a lieu ;
• Prépare les chèques et les transferts électroniques de fonds ;

• Effectue la conciliation bancaire mensuelle, tient la petite caisse du bureau de Dakar ;
• Prépare les rapports financiers mensuels et les envoie numériquement au siège social au Canada ;
• Contribue à l’élaboration du budget annuel du projet, et assure le suivi budgétaire périodique ;
• Maintient à jour le Manuel des procédures administratives et financières et veille à sa bonne application
par l’ensemble du personnel ;
• Élabore les contrats de travail du personnel ;
• Compile les feuilles de temps du personnel, traite la paie et fait appliquer les avantages sociaux
(assurance maladie et vie, congés de maladie, vacances, gratification annuelle, etc.) ;
• Supervise la gestion des véhicules (assurance, essence, registre des déplacements, réparations et entretien, etc.) ;
• Planifie et organise la logistique des missions sur le terrain ;
• Produit les documents fiscaux et légaux requis par les autorités sénégalaises ;
• S’assure du respect des modalités sénégalaises pour la légalité de SOCODEVI dans le pays.

EXIGENCES
• Diplôme universitaire en comptabilité ou administration ;
• Expérience en comptabilité informatique de projets de développement avec des ONG internationales ;
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans pertinente aux fonctions ;
• Bonne maîtrise du français ;
• Adhésion aux valeurs d’égalité et d’équité des genres ;
• Capacité à communiquer et à travailler en équipe ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Connaissance du contexte légal et fiscal du Sénégal pour les ONG internationales ;
• Connaissance du modèle coopératif et des lois qui les régissent ;
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office 365 et SharePoint.

CONDITIONS D’EMPLOI
• Lieu de travail : Dakar
• Horaire de travail : du lundi au vendredi avec possibilité de travailler les soirs et les fins de semaines lorsque requis;
• Déplacements occasionnels dans les bureaux de SOCODEVI et CNAAS à Dakar.

Le titre de votre message d’envoi doit contenir le titre du poste : Responsable de l’administration et
finances

Nous respectons les principes d’équité en matière d’embauche. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un accusé de réception.
Chez SOCODEVI, nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.