• Event Management (EVM) Manager (Responsable de la Gestion des Évènements).
Nom du Poste : Event Management Manager
• Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)
• Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels
• Direction : Opérations

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

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• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.
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Missions et responsabilités
Le EVM Manager sera responsable de tous les aspects de la gestion des événements pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) 2026 à Dakar. Ce poste clé nécessite un leadership stratégique, une capacité à travailler sous pression et une expertise dans la gestion d’événements de grande envergure. Le EVM Manager supervisera les équipes opérationnelles sur le terrain et veillera à ce que toutes les compétitions et les services sur site respectent les standards du Comité International Olympique (CIO) et les attentes des différentes parties prenantes.



Activités principales
Il/Elle est en charge des activités suivantes :
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de gestion des événements, en assurant une coordination efficace avec les autres départements (logistique, sécurité, transport, etc.).
• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion des sites pour assurer la préparation adéquate des lieux de compétition et non-compétition.
• Définir les stratégies opérationnelles spécifiques aux événements, en tenant compte des exigences locales et des standards internationaux.
• Assurer le bon déroulement des compétitions en temps réel, en résolvant les problèmes opérationnels qui surviennent.
• Superviser la gestion des flux de spectateurs, des accès, et des services sur les sites des JOJ.
• Coordonner la mise en place des infrastructures temporaires, y compris la signalisation, les zones de repos, et les services de premiers secours.
• Identifier et évaluer les risques opérationnels associés aux événements, et mettre en place des plans de contingence efficaces.
• Travailler en étroite collaboration avec le département de la sécurité pour assurer la sécurité de tous les participants et spectateurs.
• Travailler avec le CIO, les sponsors, et les autorités locales pour garantir une coordination fluide et un alignement des objectifs.
• Assurer une communication constante et efficace avec toutes les parties prenantes avant, pendant, et après les événements.
• Encadrer et diriger une équipe d’agents opérationnels, de bénévoles et de personnel temporaire.
• Développer et mettre en œuvre des plans de formation pour garantir que tous les membres de l’équipe sont bien préparés pour leurs rôles respectifs.
• Évaluer les performances d’organisation des compétitions et événements.
• Documenter tous les processus et les leçons apprises pour créer des références.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation
• Diplôme universitaire en gestion d’événements, gestion de projets, gestion des sports, ou dans un domaine connexe.
Expérience Professionnelle
• Minimum de 8 ans d’expérience dans la gestion d’événements de grande envergure, de préférence dans un contexte international ou sportif.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de gestion d’événements.
• Connaissance approfondie des normes et pratiques de sécurité applicables aux événements de masse.
• Capacité à développer des plans de gestion de crise et de contingence.
• Bonnes compétences en communication, en français et en anglais obligatoires.


Savoir-Être
• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Solides compétences en leadership et en gestion d’équipe.
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations d’urgence avec calme et efficacité.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.

Contraintes du poste
• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste