Responsable administratif et financier.
Situation du poste
Rattachement hiérarchique (N+1) : Directeur général
Rattachement fonctionnel : Comptabilité/recouvrement/contrôle financier/informatique/caisses

Compétences requises
Diplôme, Qualification et Expérience
• Bac +5 en Administration, Finance, Comptabilité, gestion des affaires ou domaine similaire
• Expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire

Connaissances & savoir-faire
• Solides compétences en gestion financière et en analyse des états financiers.
• Connaissance approfondie des réglementations fiscales et comptables.
• Capacité à prendre des décisions stratégiques.
• Capacité à encadrer et motiver une équipe
• Maîtrise d’Excel et être à l’aise avec les ERP.


Savoir-être
• Autonomie
• Rigueur et précision dans le travail
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Sens de l’organisation et gestion des priorités

Missions
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de superviser et de coordonner toutes les activités administratives et financières de la filiale.
Il assure le bon fonctionnement et la rentabilité de la filiale, ainsi que la conformité aux réglementations en vigueur.


Activités du poste
Gestion financière :
• Élaborer et gérer le budget du showroom en collaboration avec la direction.
• Superviser la comptabilité générale, y compris la gestion des comptes fournisseurs et clients. Effectuer des analyses financières régulières pour évaluer la performance économique du showroom et proposer des mesures d’amélioration.
• Suivre les indicateurs de performance financière et élaborer des rapports périodiques pour la direction.
Administration générale :
• Superviser les processus administratifs internes, y compris la gestion des ressources humaines, des achats et des contrats.
• Assurer le respect des réglementations en matière de travail, de sécurité et de conformité fiscale.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les prestataires de services, les partenaires commerciaux et les banques

Gestion des opérations :
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités opérationnelles.
• Participer à l’élaboration de stratégies commerciales et de plans d’action pour atteindre les objectifs de vente et de rentabilité.
• Identifier et mettre en œuvre des processus d’optimisation pour améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
Reporting et communication :
• Préparer et présenter des rapports d’activité réguliers à la direction, en mettant en évidence les performances financières et opérationnelles.
• Communiquer de manière transparente avec les membres de l’équipe et les autres départements pour garantir une compréhension commune des objectifs et des procédures.