Offre d'emploi






Responsable Administratif et Financier (RAF)



Référence 115482
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 19 Mai 2021
Offre visitée 594 fois
Catégories
Administration, Services généraux
Comptabilité, Finances, Gestion
Banque, Assurance, Finances
Services et Prestations aux Entreprises
.
Description de l'offre

TITLE: Responsable Administratif et Financier (RAF)
SERVICE: Finance
LOCALITE: Dakar
GRADE: Cadre
DURÉE DU CONTRAT:CDI

Missions Principales:
Le responsable administratif et financier est chargé de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction Générale. Il coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration,les services généraux.
Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise.
Il est également responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.

Dimension du Poste:
Positionnement du poste dans l’organigramme : Le Responsable Administratif et Financier (RAF) placé sous la responsabilité du Directeur Général
Personnel directement rattaché à ce poste: Gestionnaire de stock
Relations internes / externes
Internes :Travaille en collaboration avec les RH et l’ensemble des collaborateurs du programme
Externes :Organismes sociaux

Missions :
Gestion administrative

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle,
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction,
• Veiller au respect des procédures et des délais,
• Assurer le suivi des données relatives à la paie

Contrôle de gestion, reporting
• Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation,
• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables,
• Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats,
• Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale,

Tâches de trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
• Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements,
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale,
• Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers,

Droit des affaires, Fiscalité
• Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales,
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.),
• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis,
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle,
• Assurer les relations avec les services fiscaux,
• Superviser le règlement des contentieux

Supervision achats
• Superviser le service achats en conformité avec les besoins.
Appuyer les agents dans les négociations avec les fournisseurs.

Qualifications et Expérience
• Bac+5 min en Finance/Audit &Contrôle de gestion et/ou DSCG / DSCOGEF
Expérience d’au moins 7 ans dont 3 ans dans un poste similaire
• Excellente compréhension de la planification financière
• Excellentes compétences analytiques - capacité à analyser des données financières complexes et à concevoir et produire des informations de gestion efficaces.
• Excellente expérience de la budgétisation et de la gestion budgétaire
• Excellente compréhension des systèmes et procédures financiers
• un sens aigu des affaires et la capacité de contribuer aux décisions stratégiques
• Excellente expérience des progiciels comptables informatisés, Excel, PowerPoint et Word capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations
• Expérience des travaux d'administration générale
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à gérer une charge de travail complexe et diversifiée et à travailler dans des délais serrés.
• Capacité à constituer une petite équipe proactive, à motiver le personnel, à travailler en collaboration avec les collègues et à fournir un soutien et des conseils si nécessaire.
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.
Maîtrise du Pack Office avec une capacité de préparation de rapports et présentations

Qualités personnelles:
Rigueur honnêteté et transparence
Discrétion et confidentialité
Autonomie, Proactivité, Capacité d’adaptation, gestion des plannings et des urgences
Courage et Pugnacité
L’écoute
Le sens de la négociation
Diplomate et subtil
Excellent relationnel
Respectueux


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