Objet du poste :
Le directeur financier des subventions est responsable de la gestion financière de diverses subventions financées par les donateurs, du démarrage à la clôture.
Il / elle assure une gestion financière, une responsabilisation, une planification et des rapports adéquats conformément aux objectifs de la subvention, aux procédures financières de Vision Mondiale, aux règlements des donateurs et à l'accord de subvention. Le responsable du financement des subventions s'assure que la législation nationale est respectée et que les normes spécifiques au pays sont appliquées pour garantir une utilisation efficace des ressources.

Principales responsabilités :
Énumérez les énoncés décrivant les résultats finaux de ce poste et la méthode des réalisations, et comment les résultats / performances sont examinés et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes.

% Temps
Principales activités
Résultats finaux attendus
40%

Gestion financière des subventions et rapports:
• Conseiller les équipes de programme sur les options d'intégration des ressources pour répondre aux exigences de concordance des subventions et sur le recouvrement des coûts indirects et des services ministériels sur le terrain pour les subventions et le financement privé
• Budget de subvention bien géré
• Rapports d'audit à faible risque

Commentaires positifs des donateurs
• Diriger / participer à la partie financière de l'élaboration du budget de la subvention lors des ateliers de conception et de démarrage en étroite collaboration avec le responsable GAM et l'OS
• Diriger l'élaboration du budget de fonctionnement annuel de l'équipe de programme, surveiller le rendement réel et élaborer des projections de projet
• Collaborer étroitement avec NO Admin et les achats et le directeur de projet / CoP sur la planification des flux de trésorerie et les obligations fiscales locales
• Gérer les flux de trésorerie et les prévisions et développer un processus de projection des flux de trésorerie et un mécanisme de reporting fiables qui incluent un seuil de trésorerie minimum pour répondre aux besoins opérationnels

Budget de subvention bien géré
• Rapports d'audit à faible risque

Commentaires positifs des donateurs
• Travailler avec NO Ops, P&C et responsable du développement des ressources pour la conception et la maintenance du système d'attribution des capacités du personnel de l'organisation afin de fournir un aperçu des besoins en personnel sous-financés
• S'assurer que les subventions financent adéquatement les postes du personnel conformément aux budgets et aux exigences convenus des donateurs
• Examiner et / ou générer des rapports financiers à l'aide de modèles de donateurs pour se conformer aux exigences des subventions et des donateurs
• Rapports financiers opportuns et précis pour les subventions
• Maintenir la norme minimale des rapports financiers internes mensuels aux gestionnaires de subventions
• Analyser les tendances des dépenses et fournir des commentaires et des analyses aux chefs d'équipe et aux collègues sur le terrain sur les domaines où les dépenses sont excessives ou insuffisantes
• Développer des mécanismes de gestion financière qui minimisent le risque financier et maintiennent des sauvegardes / mécanismes de contrôle financier interne et coordonnent toutes les activités d'audit
• Effectuer des examens et des évaluations des opportunités de réduction des coûts afin d'assurer une utilisation optimale des ressources financières
• Soutenir les gestionnaires de subventions dans l'identification et la formulation des demandes de changement de budget (addenda / dérogation / coût ou prolongations sans frais).

Budget de subvention bien géré
• Bons rapports d'audit
• Commentaires positifs des donateurs
• Supervise tous les comptes, les grands livres et les systèmes de rapports, en veillant au respect des principes comptables généralement reconnus et des exigences réglementaires.
• Rapports financiers de haute qualité

20%
• Conformité aux réglementations gouvernementales et aux politiques de WVI
• Préparer la documentation de clôture à la fin des cycles de financement conformément aux réglementations gouvernementales
• Rapports d'audit à faible risque

Commentaires positifs des donateurs
• Soutenir les audits du gouvernement et de World Vision International, fournir les informations requises et faciliter la mise en œuvre des recommandations d'audit
• Conformité rigoureuse à toutes les réglementations applicables
• Rapports d'audit à faible risque

Commentaires positifs des donateurs
• Consulter le gestionnaire principal des subventions, les gestionnaires des subventions, le chef d'équipe et le chef d'équipe adjoint sur la répartition des coûts, la comptabilité générale, les contrôles internes et les systèmes administratifs au besoin
• Le Senior Grant Manager, les Grant Managers, la CoP et le DCoP sont équipés pour prendre de bonnes décisions financières
• Mettre en œuvre les politiques financières conformément au Manuel financier de World Vision Field, aux règles et règlements [DONATEUR] et aux règlements financiers locaux
• Conformité rigoureuse à toutes les réglementations applicables
• Pratiquer les systèmes financiers standard, y compris la mise en œuvre de bons contrôles internes, le suivi des actifs et le rapprochement de tous les comptes de fonds
• Conformité rigoureuse à toutes les réglementations applicables
• S'assurer que toutes les politiques et réglementations relatives aux subventions sont respectées lors de la facturation des coûts
• Conformité rigoureuse à toutes les réglementations applicables
• S'assurer que les transactions en espèces sont bien planifiées, contrôlées et déclarées
• Rapports d'audit à faible risque concernant la gestion de la trésorerie en subvention

Commentaires positifs des donateurs
5%
Liaison et réseautage:
• Assurer la liaison avec les bureaux partenaires appropriés concernant les problèmes financiers et comptables, faire remonter les problèmes conformément à la politique d'escalade FFM
Alignement et collaboration solides avec les représentants des donateurs et le directeur financier du NO

dix%
Leadership et gestion des personnes
• Diriger l'équipe qui relève de lui / elle afin d'obtenir des performances élevées;
• Assurer la gestion des performances et le développement du personnel
Équipe hautement performante;

Objectifs de performance fixés, accompagnement et feedback fournis
Compétences techniques développées pour les membres de l'équipe en fonction de l'évaluation des besoins
25%
• Suivi des sous-récipiendaires et renforcement des capacités
• Gérer et s'assurer que les sous-récipiendaires ont mis en place des systèmes de contrôle interne de sorte que les registres comptables soient complets, exacts et tenus à jour de manière cohérente dans le respect des principes comptables généralement acceptables et conformément aux réglementations des donateurs.
• Assurer la soumission en temps opportun des rapports par les sous-récipiendaires pour permettre l'examen et la consolidation du rapport pour une soumission en temps opportun au donateur
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour assurer une bonne gestion financière des subventions et que les rapports financiers sont conformes aux exigences programmatiques et aux rapports
• Fournir une formation ciblée et un renforcement des capacités pour le personnel des finances de VM et des sous-récipiendaires sur la gestion financière et l'établissement de rapports

Autres responsabilités:
• Effectuer d'autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
• Énumérez l'éducation, les connaissances et les compétences, les licences préférées et toutes les expériences requises pour exercer ce poste de manière pleinement compétente.
• Exigences minimales en matière d'éducation, de formation et d'expérience pour être admissible au poste:
• Énumérez les exigences académiques (le cas échéant) , les compétences techniques ou autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.
Baccalauréat ou maîtrise en comptabilité, finance ou gestion des affaires internationales
• Excellente maîtrise d'Excel et de SunSystem
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrits et parlés
• Doit être capable de travailler avec plusieurs délais et des exigences élevées
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec une discrétion absolue
• 5+ années d'expérience solide dans la gestion financière et les systèmes de suivi, de préférence de grands programmes de développement, éventuellement complétées par une expertise académique;
• Excellentes compétences financières et analytiques;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction pour des rapports efficaces sur le rendement financier du programme;
• Capacité à gérer une équipe financière / de surveillance et à faire preuve de leadership;
• Capacité de suivre et d'évaluer les compétences financières et de suivi des communautés grâce à des efforts de renforcement des capacités;
• Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité;
compréhension des exigences des donateurs et du gouvernement;
• Expertise démontrée et expérience de travail dans un environnement de consortium.
• Énumérez l' expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.
• Au moins cinq ans d'expérience en comptabilité et / ou en gestion de subventions
• Au moins 2 ans d'expérience en gestion de personnel

Énumérez les compétences académiques, techniques ou autres connaissances préférées pour ce poste.
Il est préférable de travailler dans une organisation internationale / nationale de secours et de développement
Certification Gateway to Grants préférée