Finance Officer – WEECAP Senegal Dakar.
Description du poste
• Titre du poste : Finance Officer – Local Position
• Emplacement : Senegal Dakar
• Groupe : Agriculture, résilience et eau
• Line manager : Directeur financier

Résumé du programme
L’autonomisation économique des femmes par la transformation de Cashews (WEECAP) est une initiative quinquennale, financée par la Fondation Mastercard, opérant en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau et au Sénégal. WEECAP transforme le secteur du cajou en Afrique de l’Ouest en alignant l’inclusion et la compétitivité pour répondre à la demande mondiale, attirer les investissements et ouvrir des opportunités économiques pour les jeunes femmes et hommes.
WEECAP aborde les goulets d’étranglement dans le secteur en connectant les fournisseurs et les acheteurs stratégiques, en structurant des chaînes de valeur résilientes et en exploitant des solutions financières ciblées. En même temps, nous renforçons la capacité des entreprises émergentes, contribuons à l’élaboration de cadres politiques solides et obtenons des résultats concrets grâce à une approche pratique et axée sur le marché.
Notre ambition : faire du secteur de la noix de cajou un moteur régional de compétitivité, de valeur ajoutée et d’inclusion.
• Créer 330000 emplois pour les jeunes femmes et hommes grâce à des chaînes d’approvisionnement dynamiques et à la croissance des entreprises
• Mobiliser 150 millions de dollars en nouveaux investissements grâce à des solutions financières innovantes et des partenariats privés

WEECAP agit comme un catalyseur—alignant les chaînes d’approvisionnement, développant des modèles commerciaux prometteurs, déployant du capital adapté aux cycles économiques réels et soutenant les réformes politiques qui stimulent la croissance du secteur. L’inclusion n’est pas une option, mais un levier pour la performance et le succès sur le marché. Notre objectif est de construire une industrie moderne, compétitive et inclusive où les femmes et les jeunes jouent un rôle économique à part entière.


Résumé de l’organisation
Winrock International travaille avec des personnes du monde entier pour autonomiser les défavorisés, augmenter les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles.
Winrock est à la recherche d’un comptable pour un multiprogramme national qui facilitera la croissance d’un système de marché concurrentiel pour la transformation des noix de cajou brutes qui optimise les revenus dans tous les segments de la chaîne de transformation et favorise des opportunités d’emploi équitables et durables pour les jeunes femmes et hommes. En travaillant avec les transformateurs et les organisations et réseaux de producteurs axés sur les services, le programme facilitera l’investissement dans la production, la transformation, l’accès au marché, et des services de soutien nécessaires pour que le secteur tire parti de la poussée du marché créée par les tendances favorables du marché mondial et les améliorations apportées aux systèmes locaux au cours des 15 dernières années. À l’appui de cet objectif, le programme gérera un fonds catalytique de 23 millions de dollars qui sera investi stratégiquement dans le secteur. Les pays ciblés par le programme sont la Côte d’Ivoire, le Sénégal et la Guinée-Bissau.


Rôle but
Le Finance Officer sera responsable du soutien financier et administratif du projet a Dakar, y compris la budgétisation, la conformité, les prévisions et le suivi des dépenses.

Responsabilités
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet pour surveiller tous les budgets afin d’assurer la conformité aux exigences du projet
• Examiner les écarts des contrats de subvention pour prendre des mesures avant que les rapports ne soient envoyés au directeur financier
• S’assurer que tous les membres du personnel concernés sont informés des exigences de Winrock International, de la Fondation Mastercard et du gouvernement local et travaillent en étroite collaboration avec le programme et d’autres fonctions de soutien pour assurer la conformité
• Maintenir et gérer le système de classement financier et administratif pour s’assurer qu’il offre un accès facile et immédiat à l’information
• Fournit un soutien au personnel du programme pour l’analyse des rapports financiers conformément à la ligne directrice du projet
• Prépare des rapports financiers appropriés selon les exigences du directeur financier et des équipes de programme
• Maintenir les rapprochements des dépenses des projets et faire partie du processus d’audit de projet
• Assure la communication des politiques et procédures financières
• Maintenir les rapprochements des dépenses des projets et faire partie du processus d’audit de projet
• Assure la communication des politiques et procédures financières au sein du projet, avec les partenaires et autres parties prenantes le cas échéant
• Aider le directeur financier à élaborer des projections mensuelles pour les besoins de trésorerie et préparer les demandes à Winrock International, suivre jusqu’à la réception des fonds et les rapprochements bancaires
• Gestion des flux de trésorerie, y compris le traitement des dépôts et des décaissements, la surveillance des avances et des acquittements, l’enregistrement des transactions, l’inscription dans les journaux et la réalisation des rapprochements bancaires
• Aider à examiner toutes les pièces justificatives des dépenses pour en vérifier l’exactitude, la pertinence et la légalité conformément aux politiques de Winrock et s’assurer que les dépenses sont raisonnables, imputables et nécessaires avant le traitement du paiement
• S’assurer que tous les membres du personnel du projet comprennent les politiques et procédures financières de l’organisation et soumettre des demandes de voyage conformément aux politiques et procédures
• Soutenir l’équipe de gestion de projet dans les tâches administratives essentielles dans divers domaines, y compris la gestion des voyages et les dépenses de bureau
• Assurer la liaison avec le point focal de sécurité pour assurer un voyage sûr et réussi pour les membres de l’équipe.
• Soutenir les équipes de gestion de projet et technique dans l’organisation et l’exécution efficace des événements internes et externes
• Préparer des rapports, présentations et documentation au besoin pendant les activités
• Suivre les dépenses de bureau (électricité ; eau ; loyer du bureau) et la petite caisse.
• Superviser la propriété, y compris les rapports d’inventaire à jour et le rapport d’investissement mensuel/annuel
• Autres tâches pouvant être assignées par le directeur financier

Qualifications et expérience
• Un diplôme de licence en commerce ou en comptabilité d’une université reconnue est nécessaire, une qualification post-universitaire en comptabilité est préférée.
• Au moins 5 ans d’expérience de travail dans une ONG ou un environnement d’entreprise
• Excellente compréhension des systèmes et procédures financiers
• Expérience de travail dans un environnement impliquant des niveaux élevés de changement et de complexité, essentielle
• Capacité à analyser des données financières complexes et à concevoir/produire des systèmes d’information de gestion efficaces
• Bonne expérience démontrée avec la comptabilité et les logiciels Office 365, y compris Quickbooks, Excel avancé, PowerPoint, Word, etc.
• Fait preuve de souplesse et d’empressement à adapter les heures de travail et les pratiques, y compris la capacité de collaborer avec des équipes de soutien en cas d’urgence et d’intervenir rapidement lors de situations d’urgence. Expérience avec les cadres de développement inter-agences pertinents et l’application des normes pertinentes dans les projets de développement
• Appropriation et responsabilité de son travail et niveaux élevés de confidentialité et d’intégrité (concernant à la fois les données et la communication verbale)
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais


Compétences non techniques essentielles
• Engagement à respecter les valeurs organisationnelles fondamentales de Winrock International que sont la réflexion, l’inclusion, l’intégrité, le respect et la transformation
• Capacité à suivre et gérer de manière indépendante plusieurs tâches et à les accomplir rapidement
• Capacité à prioriser les tâches et organiser le travai
• Solides compétences interpersonnelles, orales et surtout écrites en communication/rédaction de rapports, compétences en établissement de relations et capacité à influencer et à négocier avec un éventail d’intervenants divers

Compétences, capacités et fonctions souhaitées
La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est un atout.
Avertissement
Les déclarations ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail effectué par la ou les personnes affectées à cet emploi. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classé. Tous les membres du personnel peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, en fonction des besoins et des missions qui leur sont assignés