Mission :
La comptable a pour mission la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables dans le respect des procédures établies par le groupe.

Enjeux : Sécuriser le volet comptable de l’agence ;
• Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité ;
• Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des ties dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.


Activités Principales :
• Tenir la comptabilité générale et contrôler la cohérence des documents comptables produits
• Suivre la facturation et s’assurer de l’existence de bon de commande, bon de livraison pour chaque facture de vente ainsi que les factures d’achats (pour les CAC en fin d’année)
• Passer les écritures de la vente à soi-même (voir procédure du Groupe)
• Passer les écritures des factures des collaborateurs en 425……
• Etablir les factures d’avoir suite à une réception de bon de retour du service commercial
• Faire la facturation sur Gescom après réception de mail de confirmation de commandes
• Saisir les opérations de banque et de caisse, faires les rapprochements mensuels
• Préparer les dossiers de virement MC3 LOG
• Effectuer les paiements et gérer les oppositions

• Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement avec l’inventaire
• Préparation des comptes (écritures d’inventaire) en vue de l’établissement des documents comptables
• Préparer et organiser les reportings Groupe trimestriels et/ou annuels ainsi que le reporting trésorerie et CA mensuel
• Reporting trésorerie : Tous les 10 jours, renseigner le fichier Prévisions de trésorerie sur teams suivant les créances clients à échoir dans les 10 jours puis faire le suivi du recouvrement afin de procéder au virement
• Reporting mensuel :

• Au plus tard le 07 du mois, imprimer les rapprochements bancaires de tous les comptes de la classe 5 (reporting trésorerie). Imprimer les comptes de la classe 7 sous fichier Excel (reporting CA) ;
• Réciprocité CA Groupe et Achat
• Reporting trimestriel : envoyer les documents ci-après :
• Etat de gestion, note de synthèse, calcul provisions,
• GL Excel et balance définitive
• Cuttoff de stock
• Retour commenté Top 10 créances et stocks âgées
• Fiche rotation de stock (export automatique)
• Cf Direcom/T:/02 – Procedure Gestion et Crédit client Procédure N°11
• Retroplanning interne de clôture

• Travaux de fin d’exercice :
• Remplir le dossier de travail à la fin de l’année, modèle à recevoir ;
• Préparer les écritures de clôture avec le cabinet pour les états financiers
• Préparer la visite du CAC
• Remplir le fichier d’Audit Consommation Energétique
• Etc.

• Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d’application
• Entretenir les relations externes avec le cabinet d’expert-comptable et le commissaire aux comptes, les fournisseurs, les administrations, les clients ainsi que les banques de l’agence.
• Traiter les observations de la trésorerie, établir et vérifier les états de trésorerie


Compétences principales :
Savoirs généraux :
• Maitrise des techniques et des règles de la comptabilité Générale
• Maitrise du logiciel de comptabilité Sage100 comptabilité
Savoirs spécifiques :
• Bonnes connaissances en analyse Financière
• Bonnes connaissances en conceptions de Procédures


Savoir-faire Techniques :
• Analyser les données d’une situation : anomalies de restitution de données, cohérence des données restituées
• Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi
Suivre le budget
• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
• Déceler les erreurs chiffrées ou de procédures


Savoir-faire opérationnels :
• Maitriser les techniques de communication orales et écrites
• Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
• Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe


Savoir-faire relationnels :
• Avoir le sens du client et du service
• Faire preuve d’initiative
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et d’organisations (respect des délais, fiabilité…)