Description
Missions
• Enregistrer quotidiennement des opérations comptables
• Gérer la paie des salariés
• Préparer des déclarations fiscales et sociales
• Traiter des factures (clients ou fournisseurs)
• Enregistrer des opérations comptables dans les livres comptables
• Préparer la clôture des comptes annuels

Activités principales
• Réceptionner, saisir les pièces comptables dans un logiciel de comptabilité et transmettre les liasses des pièces comptables au Responsable Financier (RF)
• Classer les correspondances (Email- partenaires, contrats, les protocoles d’entente et les contrats de passation de marché)
• Suivi des comptes fournisseurs (saisies de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances, relances)
• Règlement fournisseurs


Classement
• Archivage factures Circularisassions et contrôle des fournisseurs et élaboration des données pour bilan annuel et semestriel
• Création des fournisseurs dans la comptabilité
• Calcul et saisie des charges constatées d’avance, factures non parvenues
• Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel
• Tenir à jour les brouillards de caisse et les cahiers d’avance sur frais de mission
• Aider le comptable pour les paiements en cas de besoin
• Arrêter le brouillard de caisse dépenses en cas d’approvisionnement
• Imprimer et transmettre le journal de caisse avec les pièces justificatives au RF
• Initier la procédure d’approvisionnement de la caisse dépense
• Remplir les formulaires
• Faire les imputations comptables et la saisie
• Participer à l’inventaire des biens de la société
• Gérer les matériels de la structure (planning des visites techniques et révisions des voitures et de l’entretien du matériel informatique)
• En cas de formation hors site, s’assurer que les dispositions sont prises financièrement pour l’exécution
• Faire les déclarations et le payement des différents impôts et cotisations sociales
• Assurer toute autre tâche à lui confier par la hiérarchie dans le cadre du service et n’excédant pas ses compétences techniques.


Compétence requise
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité
• Goût pour les chiffres
• Maitrise du Traitement des opérations courantes,
• Maitrise de la Gestion des opérations de caisse,
• Maitrise du Traitement des opérations internes.
• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal.
• Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables.
• Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller,
• Bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire
• Savoir gérer son stress.


Informations supplémentaires
Qualités requises
• Disposer d’une bonne organisation
• Être réactif
• Rigueur, précision, autonomie
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Avoir un esprit d’équipe et d’initiative
• Etre capable de travailler sous pression et en équipe