Offre d'emploi







Chef de Département Administration et Finances (DAF)


Référence 115852
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 20 Mai 2021

Description de l'offre

L’Office national de Lutte contre la Fraude et la Corruption (OFNAC), lance un appel à candidature pour le recrutement d’un :

CHEF DE DÉPARTEMENT ADMINISTRATION ET FINANCES

LOCALISATION : Dakar.
MISSION ET TÂCHES PRINCIPALES

Sous l’autorité du Président, le Chef de Département Administration et Finances (DAF), a pour mission la planification, la supervision et la préparation des opérations budgétaires ainsi que la gestion des ressources humaines, financières et patrimoniales de l’OFNAC.

Les principales tâches du Chef du DAF sont :
MANAGEMENT
• participer à l’élaboration des stratégies de l’Office ;
• participer aux réunions du Comité de Direction ;
• définir les objectifs du département placé sous sa responsabilité ;
• coordonner et superviser les services placés sous sa responsabilité et veiller à leur animation et à leur bon fonctionnement.

CONFORMITÉ LÉGALE ET RÉGLEMENTAIRE
• garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’OFNAC ;
• faire des déclarations périodiques en matière fiscale et parafiscale (IR, TVA, CSS, IPRES, etc.).

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE
• assurer le suivi des engagements des transferts courants reçus de l’État auprès du Ministère chargé des finances et du Budget ;
• préparer à la signature de l’Ordonnateur, les dossiers de liquidation et d’ordonnancement des recettes par l’émission de titres ;
• préparer à la signature de l’Ordonnateur, les dossiers d’engagement, de liquidation, de certification et d’ordonnancement des dépenses.
• tenir la comptabilité administrative de l’Ordonnateur en veillant régulièrement au suivi des engagements, des liquidations, des ordonnancements et du niveau d’exécution budgétaire en rapport avec l’Agent comptable et le Contrôleur de gestion ;
• veiller à la bonne gestion de la comptabilité des matières de l’Office ;
• superviser la tenue de la régie d’avances ;
• préparer le compte administratif de l’ordonnateur à soumettre pour chaque exercice budgétaire à l’approbation de l’Assemblée des membres de l’OFNAC.
• vérifier la légalité, l'exhaustivité, l'authenticité et la conformité des documents à caractère financier ou administratif dont l’exploitation ou l’élaboration relève de la compétence de ses
• assurer le suivi, en relation avec les autres chefs de service de l’Office, des documents à caractère financier ou administratif.

GESTION DU BUDGET ET DES MOYENS ET SERVICES GENERAUX
• planifier et préparer le budget initial et les modifications budgétaires, en relation avec le Contrôleur de Gestion.
• assurer l’administration et la gestion des moyens généraux et du parc automobile en veillant scrupuleusement au respect des normes de sureté, sécurité, qualité et de protection civile ;
• assurer la gestion des approvisionnements et des marchés de fournitures et de services ;
• superviser et assurer le suivi des commandes et des contrats avec les fournisseurs.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (GRH)
• superviser et contrôler l’établissement des états de paie des salaires, des indemnités et autres avantages destinés au personnel ;
• participer à la création et au maintien d’un environnement et d’un climat social propice au travail et à l’épanouissement du personnel ;
• proposer des axes d’amélioration des conditions de travail des agents et de leur bien-être ;
• veiller au respect des horaires réglementaires de travail ;
• coordonner et superviser la gestion administrative du personnel (congés, suivi des contrats, dossiers administratifs, etc.) ;
• superviser le processus de recrutement et d’embauche du personnel en relation avec le Comité chargé du recrutement ;
• assurer la gestion des carrières sur la base du statut du personnel.

AUTRES
• veiller à l’exécution de toute autre activité relevant de son domaine de compétences ;
• exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

PROFIL REQUIS
• QUALIFICATION

Le Chef de Département Administration et Finances doit justifier au moins d’un diplôme d’études supérieures en gestion, reconnu par l’État du Sénégal,de niveau BAC+5 (Master), Ecole supérieure de Commerce, Expertise comptable, Master Finances / Gestion, Ingénieur avec Expérience Audit / Parcours Financier ou tout diplôme équivalent.

• EXPERIENCE
Le DAF doit justifier d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans en gestion financière, comptable et administrative avec des fonctions d’encadrement, dont au moins 5 ans dans la gestion des finances publiques, dans une ou plusieurs entreprises ou organisations de premier plan. Une expérience en matière de gestion financière dans une agence ou structure assimilée serait un plus.

• CONNAISSANCES TECHNIQUES
Le Chef de Département Administration et Finances doit justifier de solides compétences en :
- Administration des organisations ou entreprises ;
- Finances publiques et privées ;
- Comptabilités publique et privée ;
- Gestion des ressources humaines et droit (social, des affaires) ;
- Fiscalité, audit et contrôle de gestion ;
- Connaissances informatiques (Excel, Word, Power point, logiciels de gestion..).

• APTITUDES REQUISES
Le Chef de Département Administration et Finances doit disposer des aptitudes suivantes :
- intégrité, loyauté ;
- communication à l’écrit comme à l’oral ;
- capacité de persuasion, rigueur, autonomie, loyauté, intégrité, sens de l’organisation ;
- capacité d’analyse et de synthèse ;
- capacité à rédiger et à préparer des rapports, documents et états de synthèse ou de reporting ;
- travail sous pression et en équipe.

DUREE DU CONTRAT

La durée du contrat du Chef de DAF est douze (12) mois renouvelable…

Dossiers de candidature :
Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation)doivent être envoyés à l’email suivant:

La date limite de réception des candidatures est fixée au 20 mai 2021.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les interviews. Ils fourniront un dossier administratif dont le contenu leur sera indiqué.

NB : Le recrutement définitif par l’OFNAC reste subordonné à une enquête de moralité concluante.


Coordonnées du recruteur
 Dossiers de candidature :
Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation)doivent être envoyés à l’email suivant : recrutement-ofnac@ofnac.sn avec la mention « CHEF DE DÉPARTEMENT ADMINISTRATION ET FINANCES».



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