Date de l’offre: 06/06/2024
Validité de l’offre: 20/06/ 2024
Organisation Bibliothèques Sans Frontières – BSF
Fonction: Chauffeur
Secteurs d’activités: ONG
Lieu de travail: Dakar
Type de contrat Contrat de Prestation d’une année

I. A propos de Bibliothèques Sans Frontières (BSF) :
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

Pour plus d’informations, visitez www.bibliosansfrontieres.org

II. Objectifs généraux du poste
Assurer le déplacement des personnes et des biens de l’Organisation ainsi que l’entretien et la gestion des véhicules et motos.

III. Rôles et responsabilités
-Sous la supervision de la Chargée AFL, le chauffeur sera responsable des tâches suivantes :
-D'assurer la conduite des staffs du projet dans tous leurs déplacements professionnels et leurs missions officielles
-D'assurer le bon entretien et la bonne maintenance de son véhicule en veillant à assurer sa propreté sur une base régulière quotidienne.
-De faire le suivi pour le renouvellement dans les délais (avant expiration) des documents administratifs du véhicule (Admission Temporaire, Visite technique, Assurance,)

-De veiller à ce que les demandes de maintenance soient toujours accompagnées par les justificatifs probants
-De veiller au respect des normes et procédures de BSF en matière de sécurité (entre autres : ne pas utiliser les véhicules pour le transport autre que professionnel, conduire le véhicule aux heures normales recommandées, faire son Security Clearance avant toute mission,..)
-De s'assurer que les étapes requises par les règles et règlements sont prises en cas d'implication dans un accident.
-D'assurer le contrôle quotidien des niveaux d'huile et d'eau ainsi que de l'état des pneumatiques
-De veiller à la maintenance régulière de la radio du véhicule
-De veiller au respect des normes et consignes de sécurité lors des missions et déplacements officiels
-De veiller à la disponibilité de tous les documents obligatoires (Ordre de mission, Sécurité Clearance, carnet de bord...) avant tout départ en mission
-De veiller à ce que le carnet de bord soit renseigné et signé par le passager au plus tard 48 heures après le déplacement
-De déposer les courriers officiels du bureau au niveau des différents partenaires
-D'apporter un appui logistique de qualité lors des activités et missions de haut niveau organisées ou accueillies par le bureau
-D'apporter un appui effectif lors des formalités de réception de véhicules ou d'équipements commandés
-De veiller à l'adéquation du kilométrage d'avec la consommation en carburant

D'effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur
Formation
-Être titulaire au moins du brevet
-Expériences et aptitude

-Avoir le permis de conduire depuis au moins 5 ans avec une parfaite maîtrise du code de la route - Avoir au moins 5 ans d'expérience dans les programmes de développement, une organisation internationale, une ambassade ou une agence du Système des Nations Unies et de bonnes références de conduite ;
-Avoir une expérience pratique dans les régions et/ou des missions de terrain
-Connaissance des règles et règlements de conduite et des compétences en matière de réparation de véhicules légers, de protocole et de courtoisie, des routes et des conditions locales ;
-Savoir utiliser le courriel et les applications relatives aux nouvelles technologies ;
-Avoir une pratique du travail en équipe, un bon sens de l'organisation et de la rigueur ;
-Avoir une bonne moralité ;
-Une intégrité, un engagement et le respect des diversités ;

Langue :
Maîtrise du français (écrit et oral)
Compétences et valeurs exigées