Sous la coordination de : Chargé(e) de Logistique – Casamance
Supervise-le / la / les : Pas de lien de coordination
Lieu : Casamance, Sénégal
Département : Services support

La vision de MAG est un avenir sûr pour les femmes, les hommes et les enfants touchés par la violence, les conflits et l'insécurité.
Les gens vivront dans des communautés où leurs droits sont respectés, dans la dignité et le choix, sans craindre les mines, les restes explosifs de guerre et l'impact des armes légères et de petits calibres et des munitions.
La mission de MAG est de sauver des vies et de construire un avenir plus sûr.
Pour cela, nous utiliserons nos compétences essentielles et notre savoir-faire distinctif pour retirer les mines et les restes explosifs de guerre des zones affectées, ainsi que pour réduire l'impact des armes légères et de petit calibre et des munitions sur les personnes et les communautés, pour et avec qui nous travaillons.

Objectif du poste :
Transporter tout en assurant la sécurité des personnes et des biens lors des déplacements. S’assurer du respect de la réglementation routière et des règles de conduite de MAG en toute circonstance. Garantir la bonne utilisation et l’entretien périodique des véhicules placés sous sa responsabilité.

Description du poste
Toutes les activités doivent être entreprises conformément à l'objectif, à la portée et aux principes des normes et politiques de MAG.

1. Transport et sécurité :
• Conduire les véhicules de manière professionnelle, en respectant strictement le code de la route et les directives de l’organisation ;
• Transporter le personnel, les visiteurs et les biens en toute sécurité, tout en respectant les horaires et les itinéraires planifiés ;
• Garantir la sécurité des passagers en adoptant une conduite responsable et en s'assurant que les ceintures de sécurité sont utilisées par tous ;
• Planifier ou ajuster les itinéraires en fonction des risques sécuritaires, des conditions routières ou des besoins opérationnels ;
• Maintenir un comportement courtois et professionnel avec tous les passagers, partenaires et officiers en faction sur la route.

2. Entretien des véhicules :
• Effectuer les vérifications quotidiennes et hebdomadaires des véhicules, incluant les niveaux d'huile, d'eau, la pression des pneus, les freins et l’éclairage ;
• Assurer le nettoyage régulier des véhicules, à l'intérieur et à l'extérieur, pour garantir leur présentation professionnelle ;
• Vérifier que les outils de bord, kits de secours, extincteurs et autres équipements de sécurité sont disponibles et fonctionnels avant chaque mission ;
• Remplir les fiches de suivi de maintenance et signaler immédiatement tout dysfonctionnement, dommage ou besoin de réparation ;
• Coordonner avec la hiérarchie pour la planification et l’exécution des entretiens périodiques ou des réparations nécessaires.

3. Support logistique et administratif
• Charger et décharger les véhicules tout en veillant à un bon arrimage et à la sécurité des biens transportés ;
• Collecter et livrer des courriers, colis, équipements ou documents entre les bureaux, partenaires ou sites d’intervention ;
• Tenir à jour le carnet de bord détaillant :
o Les déplacements effectués
o Les objets des déplacements
o Les consommations de carburant
o Les interventions d’entretien
o Les sinistres
• Assister au processus de sélection et de test des nouveaux chauffeurs ;
• Soutenir d’autres tâches logistiques ou administratives selon les besoins du programme.

4. Conformité et discrétion
• Assurer la confidentialité et la discrétion absolues concernant toutes les informations sensibles ou confidentielles liées aux opérations de MAG ;
• Respecter strictement les politiques et procédures internes, notamment celles liées à la sécurité, à la protection des données et aux comportements professionnels ;
• Participer activement aux formations sur la sécurité routière, la conduite défensive et autres modules de développement professionnel ;
• Être un ambassadeur des valeurs et de la mission de MAG lors des interactions avec les communautés et partenaires externes.
Il s'agit d'un document non contractuel pouvant être modifié de temps à autre selon les circonstances. Cette description de poste est destinée à résumer les principales fonctions et responsabilités du poste ; ce n'est pas destiné à être une liste complète et exhaustive des tâches. Tout le personnel de MAG doit faire preuve de souplesse et de volonté pour effectuer des tâches appropriées en cas de besoin.

Spécification de la personne

Expérience & aptitudes essentielles
• Permis de conduire d’une validité d’au moins 02 ans.
• Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale.
• Maitrise parfaite du code de la route
• Bonnes connaissances en mécanique automobile.
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.
• Faire preuve de respect, de calme, d’honnêteté, de sobriété et de ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Maitrise du wolof indispensable.
• Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé
• Anglais : Compréhension écrite et orale (un atout supplémentaire)
• Personne motivée par des objectifs d'excellence et de progression professionnelle ;
• Conscience morale, Assiduité, fiabilité et disponibilité requises ;
• Esprit d'équipe indispensable ;
• Respect du règlement intérieur ;

• Disponibilité : le chauffeur pourra être amené(e) à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes prolongées, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ;
• Discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres ;