L’Université Alioune Diop lance un appel à candidatures pour un poste de Chargé de l’Information (H/F) au Bureau d’Accueil d’Information et d’Orientation (BAIO) – contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement.

Formation de base
Licence en Communication, Information documentaire, Science de l’Information ou d’un titre admis en équivalence;
expérience dans le secteur de l’éducation et de la formation.
Les diplômes présentés doivent être reconnus par les instances habilitées de l’Etat du Sénégal ou par le CAMES.


Les missions
Les missions du Chargé de l’Information (H/F) sont :
• Information et orientation des étudiants et du public;
• Recueil et traitement de l’information sur les études et les débouchés ;
• Production de supports d’information sur les étudiants et le public;
• Gestion de documents et supports informationnels.


Description des tâches
Le Chargé d’Information (H/F) aura pour mission d’exécuter les tâches suivantes :
• assister le responsable du BAIO;
• accueillir et orienter le public et les nouveaux étudiants;
• aider les bacheliers à finaliser leur inscription à l’UAD;
• intégrer les informations susceptibles d’intéresser les étudiants (sur l’université, les études, les bourses, l’emploi, la perte d’objet, etc.);
• s’inscrire toujours dans une relation de coopération, d’aide et de conseil ;
• gérer et mettre à jour le mailing list (partage d’information, ajout et retrait de membres étudiants, etc.);
• participer à l’organisation des journées portes-ouvertes et journées d’excellence et de graduation;
• confectionner et participer à l’acquisition de supports d’information;
• mettre à jour les supports d’information produits par le service;
• apporter les premiers éléments de réponse adaptés à la situation de la personne, lui permettant de se situer,
• d’accéder aux services ou dispositifs correspondants;
• donner des informations permettant à la personne de s’orienter vers d’autre interlocuteurs et vers d’autres structures éventuellement.


Expériences, aptitudes et comportements
• maîtriser les techniques d’information et de communication;
• avoir une bonne maîtrise de la suite office, des outils d’administration de service numérique et des réseaux sociaux ;
• maîtriser les techniques de traitement de document;
• être ouvert, ponctuel et disponible;
• savoir adopter les attitudes adéquates;
• avoir le sens de la responsabilité et de l’organisation;
• avoir une aisance rédactionnelle, une capacité de synthèse ;
• savoir créer une relation d’écoute, de confiance et de respect mutuel;
• être une force de proposition et dynamique.


Composition du dossier
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable) :

• une lettre de motivation adressée à M. le Recteur de l’Université Alioune Diop ;
• un curriculum vitae ;
• des copies légalisées des diplômes et/ou des attestations de formation;
• des copies des certificats ou des attestations d’emplois et de stages antérieurs ;
• une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection.