Assistante Exécutive Bilingue (FR/ANG)
Statut: Cadre ou assimilé


Description
Mission principale
L’assistante exécutive seconde le CEO, afin d’optimiser la gestion de son activité, notamment en prenant en charge des tâches organisationnelles (gestion de l’agenda, déplacements, etc.). Elle assiste également l’équipe du comex en transmettant les informations, et en intervenant sur des questions administratives et pratiques.

Missions
Activités du poste
• Assurer l’assistanat du Directeur Général,
• Gérer le planning et l’agenda,
• Organiser, préparer et contribuer aux réunions,
• Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (vols, hôtels, train, etc.),
• Participer à l’accueil des visiteurs le cas échéant (café, plateaux repas, etc.),
• Assurer la saisie de la note de frais,
• Rédiger les comptes rendus des réunions du comex,
• Participer à l’organisation ou la coordination de séminaires ou événements internationaux.
Rattachement hiérarchique: CEO – Membre du comex


Profil
Profil recherché
Formation
Formation type BTS Assistanat de Direction.

Expérience
Expérience confirmée en assistanat de cadre dirigeant.
Savoir- être :
• Discrétion, respect de la confidentialité,
• Efficacité à communiquer,
• Réactivité,
• Sens du service client,
• Esprit d’initiative,
• Esprit de synthèse.

Savoir- faire :
• Maitrise des outils bureautiques,
• Capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres),
• Capacités rédactionnelles,
• Maitrise de l’anglais.