Une entreprise située à Dakar recherche une assistante de direction.

Missions
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails,…)

• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de
• communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
• Gestion du courrier
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers


Profil recherché
• Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/management, gestion administrative et commerciale, Licence (économie, gestion, lettres, langues ou droit) ou dans un domaine connexe.
• Une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction requise.
• Maîtrise des logiciels de bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’organisation d’événements
• Bonne connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
• Excellent niveau oral et écrit en français.