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Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans le conseil juridique, un Assistant Exécutive H/F pour rejoindre leur équipe.
Poste
Vos missions :
- Assister les associés dans leurs actions quotidiennes (gestion agenda, filtrage des informations essentielles, etc.)
- Échanger avec les clients concernant la facturation (suivi, relance, reporting, etc.)
- Rédiger des supports de communication (mail, rapports, comptes rendus, etc.)
- Organiser et garantir la transmission des informations en interne et en externe
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers
Profil du Candidat
Profil et compétences
Formation et expérience :
- De niveau Bac+3/+5 en gestion administrative / commercial / droit
- Expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction ou sur un poste similaire
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, gsuite, etc.)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, etc.)
- Notion ou maîtrise de données financières
- Capacité rédactionnelle
- Bon niveau en anglais (oral / écrit)
- Connaissance du domaine juridique peut être un plus
Au-delà des compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence !
Aptitudes professionnelles souhaitées :
- Proactivité
- Dynamisme
- Attention aux détails
- Organisation et rigueur
- Esprit d’initiative
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité et autonomie
- Disponibilité
- Discrétion
- Résistance au stress
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à prioriser
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’anticipation
- Aisance relationnel
- Esprit d’équipe