Missions / taches
• Gérer les agendas du projet (rendez-vous, réunions, audiences).
• Préparer et mettre en forme les courriers officiels, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques du projet.
• Coordonner la logistique des ateliers de validation (réservation de salles, invitations, gestion des listes de présence, dossiers de participants).
• Superviser l’organisation des sessions du Comité de Pilotage, des revues et réunions avec les partenaires.
• Assurer le suivi des recommandations issues des réunions hebdomadaires de l’UGP.
• Gérer les aspects logistiques des déplacements sur le terrain (réservation d’hôtels, transport, coordination avec les parties prenantes).
• Préparer les dossiers de mission (TDR des missions, documentation technique nécessaire).

Qualifications et expérience
• Formation : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 au minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou équivalent.
• Minimum 05 ans d’expérience professionnelle confirmée à un poste similaire.
• Une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds (Banque mondiale, AFD, BAD) est un atout majeur.

• Compétences techniques :
• Maîtrise parfaite de la langue française (écrit et oral).
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à rédiger des procès-verbaux de haute qualité.

• Qualités personnelles : sens aigu de l’organisation, discrétion absolue, capacité à travailler sous pression et aisance relationnelle.