VINCI Énergies Sénégal filiale de VINCI Energies intervient dans les domaines du tertiaire, de l’industrie, des infrastructures et des TIC.

Ces domaines d’activités sont fédérés autour de 4 marques que sont respectivement VINCI Facilities, ACTEMIUM, OMEXOM et AXIANS.

Dans le cadre du développement de ses activités, VINCI Energies Sénégal recrute un (e) Assistant (e) de Direction.

Sous l’autorité du Directeur Régional, vous aurez pour principales missions :

Assister les opérationnels au montage des dossiers d’appel d’offres ;
Gérer la communication interne et les actions RSE…
Réceptionner les courriers et faire le dispatching entre les différents services ;
Saisir les lettres et différentes correspondances ;
Gérer l’accueil téléphonique (prise et transmission des appels) ;
Accueillir et renseigner les visiteurs ;
Assurer la diffusion des notes de service ou des procédures émanant de tous les services ;
Organiser les événements de l’entreprise (journée des entreprises, collation, réservation de salles pour les formations ou réunion…) ;
Organiser les déplacements du Directeur Régional ainsi que des Chefs d’Entreprise (Gestion billet d’avion et hébergement hôtel) ;
Veiller à la mise à jour de l’organigramme et du trombinoscope ;
Gérer les commandes et fournitures de bureau ;
Formation

De formation BTS Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 7 ans dans une fonction similaire.
Vos atouts

Maîtrise de Microsoft Office en particulier Excel et Powerpoint ;
Montage de dossier d’appel d’offres ;
Qualités personnelles : dynamisme, curiosité, réactivité, rigueur, capacité de synthèse, capacité de communication, capacité rédactionnelle, méthodique et esprit d’équipe.
Maitrise du français et de l’anglais.
Lieu de travail : Ce poste est basé à Dakar.