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Vos missions :
Au sein de l’équipe comptable et sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous assurez un support essentiel sur les processus clients et les moyens de paiement modernes. Vos responsabilités incluront :
Gestion des encaissements & facturation :
• Comptabiliser l’ensemble des encaissements (stations-services, clients B2B) et des transactions digitales (Wave, Orange Money, TPE).
• Émettre, contrôler et envoyer les notes de débit et de crédit aux gérants de stations.
• Assurer le suivi des réclamations clients et apporter une réponse rapide et adaptée.
Gestion du système de badges & analyse :
• Créer et mettre à jour les codes clients et badges dans le système CMS.
• Procéder au rechargement des badges et assurer le suivi de leur conformité.
• Saisir les enlèvements de badges sur le réseau et comptabiliser les opérations de vente liées.
• Analyser de manière régulière les comptes spécifiques (Badges, OM, Wave) pour en assurer la justesse.
Travaux de fin de mois & bancaire :
• Réaliser les rapprochements bancaires des comptes concernés.
• Participer à la clôture mensuelle en garantissant la bonne comptabilisation des opérations de votre périmètre.
• Exécuter toutes autres tâches connexes confiées par votre supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
Formation et expérience :
• Formation de niveau Bac+2/3 en Comptabilité (BTS CG, DCG, Licence Pro) ou expérience équivalente.
• Une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) comptable, idéalement avec une expérience dans la gestion clients et/ou les rapprochements bancaires.
Compétences techniques (hard skills) :
• Maîtrise impérative des logiciels de comptabilité (Sage) et du pack Office (Excel indispensable).
• La connaissance d’un système de gestion de badges (CMS ou similaire) est un avantage significatif.
• Bonne compréhension des processus de traitement des paiements digitaux (Wave, OM, TPE).
Qualités personnelles (soft skills) :
• Rigueur, méthode et grande organisation pour traiter un volume important de données.
• Autonomie, sens de l’initiative et force de proposition.
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
• Bon relationnel et qualité rédactionnelle pour le suivi des réclamations clients.
• Adaptabilité et réactivité face aux demandes variées.