GPF recrute un Assistant Administratif H/F avec un très bon niveau d’anglais pour un de ses clients basé à Dakar, secteur audiovisuel.

Missions
En appui au Directeur de la rédaction, une mission administrative

• Gérer les appels téléphoniques du coordinateur ainsi que son agenda ;
• Saisir les correspondances/documents/ demandes d’accréditation, traiter les mails et le courrier ;
• Être responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs, gérer les commandes de fournitures ;
• Être responsable de la caisse et des relations avec le cabinet comptable, contribuer au suivi des aspects administratifs et financiers de la rédaction
• Être responsable de l’activité administrative de la rédaction, gérer les dossiers des personnels ;
• Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière de la rédaction (devis, factures, contrats, tableaux de service, …)
• Appuyer le Directeur dans le suivi des circuits de communication et de validation entre les services ;
• Participer à l’organisation des évènements internes (repas, cocktails etc…) ;
• Dans le cadre du projet rédactionnel et avec l’appui de l’équipe projet, s’assurer du respect des procédures ;
• Appuyer le coordinateur et l’équipe projet dans l’organisation et la logistique des activités de formation.
• En appui des responsables rédactionnels et technique, une mission de secrétariat général de la rédaction
Assurer la gestion prévisionnelle et opérationnelle des besoins de personnel, des congés, des présences et absences de tous types au regard du plan de charge ;
• Elaborer les tableaux de service des personnels (plannings antenne) ;
• Être responsable de la gestion des remplacements, des relevés de piges de ces remplacements et de leur rémunération ;
• Être responsable des relevés de piges correspondances et de leur rémunération ;
• Gérer les missions pour la rédaction : ordres de missions, accréditations, réservations hôtel, train, avion…et les notes de frais ;
• Gérer les stages à la rédaction ;
• Gérer les voyages annuels des personnels expatriés.


Profil
• Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe et des priorités ;
• Ponctualité et sens de l’initiative sont des qualités souhaitées ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
• Très bonne communication écrite en français ;
• Formation bac +3/4 dans tout domaine en lien avec la mission ;
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle ;
• De solides notions de comptabilité sont indispensables ;
• Maitrise du pack Office et d’Office 365 ;
• Une expérience dans les médias et un intérêt pour l’actualité serait un plus ;
• La connaissance des projets d’aide au développement serait un plus ;
• La maitrise du wolof est indispensable ;
• La connaissance de l’anglais souhaitée.