Baobab Sénégal recherche un (01) : Assistant (e) de Direction.
• Poste basé au Siège
• Reporte au : Directeur Général
• Liens fonctionnels : Comité de Direction / Assistantes de Direction des autres filiales

A propos de Baobab
Baobab est un leader dans l’inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine. Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers simples et faciles d’utilisation.
Fondée en 2005 sous le nom de Microcred, Baobab a aujourd’hui plus d’un million de clients et 4 000 employés à Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine.


Missions générales du poste
• Rédiger notes, procès-verbaux, courriers, documents de communication interne et de support de la Direction Générale
• Accueillir et renseigner les visiteurs de la Direction Générale
• Assurer l’interface et la coordination de l’organisation et de la planification des réunions et déplacements des dirigeants, des réceptions et séminaires
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier de la Direction Générale
• Veiller au respect de la charte graphique
• Réaliser et maintenir les bases de contacts institutionnels
• Archiver « les mémoires de la vie de l’entreprise » (Photos, articles de presse…)
• Assurer la relation permanente avec le service Communication de la Holding (Lettre d’invitation pour visas, organisation / coordination des séminaires groupe et conseil de surveillance)


Responsabilités
• Assistanat du Directeur Général et de son Comité de Direction :
• Gestion d’agendas mouvants et complexes
• Gestion des parapheurs
• Traitement des notes de frais
• Contrôle des dépenses
• Planification et gestion logistique des réunions et conférences téléphoniques
• Préparation de séminaires stratégiques
• Rédaction des correspondances et des notes du Comité de Direction et du Directoire
• Coordination de la diffusion d’informations émanant/à destination des différentes directions


Profil général
• Vous avez déjà acquis une solide expérience dans un environnement exigeant, et êtes habitué(e) à répondre efficacement et rapidement aux demandes de vos interlocuteurs.

Notamment :
• Vous avez le goût du challenge
• Vous êtes pragmatique et savez gérer les urgences
• Vous êtes proactif
• Vous savez donner et recevoir du feedback
• Vous êtes orienté solutions
• Vous avez d’excellentes capacités de communication écrite et orale
• Vous êtes organisé(e)
• Vous parlez anglais couramment


Profil spécifique requis
• Capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Capacité d’argumentation et de conviction
• Sens de la gestion, de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Imagination et créativité
• Disponibilité, rapidité
• Capacité de représentation
• Polyvalence
• Autonomie
• Discrétion
• Compétences techniques (Bureautique, Editing, web…)


Profil recherché
• Bac+3/4 en assistanat de Gestion, gestion des entreprises et des administrations, Gestion administrative et commerciales… ou tout autre diplôme équivalent
• Avoir une expérience de 03 ans minimum à un poste similaire