Titre du poste Assistant (e) Administartif (ve), chargé (e) des Achats

Département Achat/ Administration
Supérieur Hiérarchique Responsable de l’Administration
Affectation Dakar et le(s) site(s) d’opération(s)
Date de dernière mise à jour Octobre 2024


Missions et objectifs généraux du poste :
Sous la supervision du Responsable de l’Administration, le titulaire du poste a pour mission principale d’assister la responsable administrative dans le traitement et le bon suivi des commandes et des opérations d’achats locaux et internationaux, selon la procédure établie par la Société minière :

Tâches et responsabilités principales liées au poste :
Sous l’autorité du Responsable de l’Administration, le titulaire du poste assumera les tâches suivantes :
- Réceptionner et traitement des réquisitions ;
- Emission et suivi des bons de commandes jusqu’à la réception ;
- Produire et suivre des tableaux de bords des acheteurs et/ou du département des achats ;
- Suivi administratif du planning des achats ;
- Veiller au bon déroulement des procédures des achats ;
- Participer aux achats des équipements nécessaires aux activités de la société ;
- Suivre la traçabilité des équipements et des opérations par l’enregistrement systématique dans un
fichier sécurisé ;
- Préparer les éléments documentaires nécessaires aux opérations d’approvisionnements en biens et services dans le respect des procédures internes de la compagnie ;
- Assister pour le suivi des achats avec les fournisseurs étrangers, et la conformité avec la
règlementation douanière ;
- Faciliter la réalisation des achats par la gestion des commandes avec les fournisseurs c'est-à-dire le suivi administratif des achats ;
- Chargé du réapprovisionnement des stocks de l’entrepôt ;
- Mettre à jour les bases de données recensant les fournisseurs ;
- Suivi et mise à jour des différentes bases de données ;
- Effectuer le suivi des commandes partielles et suivre les manquements ;
- Faire des rapports périodiques au chef du département dans les délais impartis ;
- Gestion des relations avec les différents prestataires logistiques et les fournisseurs : Gérer les
relations avec les usagers ;
- Vérifier et veiller au respect des couts et des délais, vérifier la conformité des bons de
commandes, des bons de livraisons et de la facturation ;
- Préparer les commandes et assurer la coordination et le suivi de ces commandes sur les opérations logistiques ;
- Prévenir le Responsable de l’Administration ou son Supérieur hiérarchique en cas de problèmes ;
- Exécuter, à la demande de ses supérieurs hiérarchiques, toute tâche en rapport avec son poste et dans la limite de ses compétences.

Profil/exigences du poste :
- Avoir au moins un niveau BAC +2 ou tout autre diplôme équivalent,
- Avoir une expérience d’au moins deux ans dans la chaîne des approvisionnements,
- Avoir un excellent niveau de français,
- Avoir un niveau acceptable d’anglais,
- Bon niveau en Excel
- Avoir un esprit d’équipe


Qualités exigées :
- Organisation et méthode
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Indépendance de travail
- Rigueur dans le respect des procédures
- Ouverture et sens de la communication interne (autres départements) et externe (fournisseurs et partenaires)
- Réactivité et capacité à gérer les situations imprévues
- Résistance à la pression
- Habilitée à séjourner sur le site minier

L'adresse pour les candidatures est: innovconseil08@gmail.com