Missions
L’Adjoint(e) au Responsable Logistique est en charge de la bonne organisation des livraisons. Il/Elle encadre les Chauffeurs afin de veiller à la bonne exécution des commandes dans les délais fixés.
Il/Elle est également responsable du suivi de la maintenance du Parc roulant ainsi que des bâtiments : électricité, plomberie, entretien de climatisation et des chambres froides.
Il/Elle aura sous sa responsabilité une équipe.

Activités
Titre principal
Maintenance & Suivi du Parc
• Elaborer et superviser le planning de maintenance préventive des véhicules et équipements ;
• Etablir les besoins en travaux de maintenance à effectuer (bons de travaux) et en assurer la transmission au service en charge de l’exécution ;
• Assurer la certification DNV, la planification et la remise en état ;
• Assurer le suivi et l’établissement des bons de gasoil et d’essence ;
• Assurer le suivi des visites techniques ainsi que la vérification des niveaux et du matériel de bord.

Maintenance des bâtiments et matériel
• Contrôler les relevés périodiques de Température des zones de froid.
Supervision du Personnel rattaché au matériel roulant
• Participer au suivi et à l’application des règles de bonnes pratiques des personnes en charge du matériel roulant (dont règles d’Or) ;
• S’assurer du respect des déclarations de pannes et du respect des entretiens périodiques.

Livraison
• Veiller à ce que toutes les règles de sécurité, d’hygiène, règles administratives ainsi que les règles internes à l’entreprise soient respectées avant chaque départ en livraison au niveau des camions, des Chauffeurs et des livraisons, et que tout soit documenté à titre d’archive ;
• Etablir le planning des Chauffeurs pour les livraisons en adéquation avec les directives des opérations commerciales ;
• Mettre en place et superviser le suivi de l’établissement de bons de gasoil ;
• Assurer un contact régulier avec les Chauffeurs en mission tout au long du trajet (A/R) ;
• Assurer le respect des procédures de livraison chez les Clients, que ce soit au niveau technique des véhicules, des procédures du Client et de l’attitude des Collaborateurs.

Reporting :
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance pour la logistique en collaboration avec son Responsable ;
• Faire les reporting demandés dans les délais impartis ;
• Veiller à l’amélioration continue du processus.

Titre Secondaire :
Être en mesure d’assurer le back-up de l’Adjoint au Responsable dépôts dont les missions principales sont la supervision des dépôts & des espaces communs, la réception, la livraison et la gestion du stock.

Formation :
• Bac +3 en transport logistique ou diplôme similaire.

Expérience :
• 03 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Qualifications supplémentaires/ Compétences exigées :
• Maîtrise pack office.

Qualités humaines liées au poste :
• Aptitudes managériales ;
• Grand sérieux et rigueur ;
• Ponctualité, disponibilité ;
• Grande pédagogie ;
• Capacité d’organisation ;
• Honnêteté.

Responsables hiérarchiques
• Directeur d’Exploitation , Responsable Dépôts et Logistique

Subordonnés
• Coordonnateur Logistique et Chauffeurs.

Moyens mis à disposition
• Ordinateur ;
• Puce téléphonique.